週三智慧：您需要的 4 個活動策劃保險計劃

已發表: 2021-08-08

活動策劃保險遵循一流活動策劃者熟悉的原則：做好最好的計劃，但始終為最壞的情況做好準備。

你已經這樣做了。例如，由於您精心策劃了婚禮，新娘的禮服在大喜之日堪稱完美。但是，當一隻小狗在拍照時將其長滿草的爪子放在裙子上時，您原本不可見的準備工作就可以挽救一天。你打開你的隨身包，裡面裝著白毛巾、污漬棒、外用酒精、嬰兒爽身粉和粉筆——然後瞬間擦掉痕跡。

活動策劃保險的運作原理相同。儘管有最好的計劃，但不可預見的事情還是會發生。將保險全部壓縮在您的“行李箱”中意味著您已做好準備並受到保護——無論影響您的業務和活動的意外情況如何。請繼續閱讀以了解您可能需要的保險類型及其提供的保護。

發現您的業務需要的活動策劃保險

如果您因人身傷害或財產損失被起訴，責任保險可為您提供經濟保護。

有了責任保險，如果客人或工作人員在您的活動中受傷或某人的貴重物品受損，就這些問題提起的訴訟不會耗盡您的金庫中的每一分錢，並使您破產。責任保險單涵蓋律師費和判給原告的任何款項。

考慮一下客戶的花園派對，一罐水在瓷磚地板上滑落並碎裂——這不是你可能失去生意的意外。但是，當你抓起毛巾吸水，一名員工掃起玻璃杯時，一名客人滑入水中，摔倒，手腕多處骨折。這位客人可能會為了收回他的醫療費用而追查您的業務。

或者，假設您在水倒下之前抓住了傾斜的水罐 - 但在此過程中撞倒了一個有價值的大理石雕像。您的客戶可能不想吞下該雕像的損失價值，而是選擇從您的業務中收回。

您有責任採取一切預防措施確保活動安全，例如遵循活動安全和佈局設計的最佳實踐，但完全沒有風險的活動是不可能的。責任保險在發生罕見事故時為您提供保障。

企業活動策劃者擁有法律團隊，以確保在任何時間和各種活動中都能得到適當的報導。但是，如果您經營自己的業務，則需要成為自己的法律團隊。考慮活動策劃責任保險，作為對您業務的保護，並確保您可以與需要承保的許多場所合作。就像汽車保險的費用一樣，當您考慮其他選擇時，這是一項非常值得的費用。

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如果您被對您的工作不滿意的客戶起訴，職業責任保險可為您提供經濟保護。這種類型的保險有時稱為“錯誤和遺漏保險”，在某些行業中稱為“過失保險”。

重要的是要了解，無論您是否因錯誤而有過錯，也無論訴訟是否有理，訴訟都可以同樣有效地消耗您公司的資金。

例如，假設客戶只是不喜歡您的工作：氣球是錯誤的淡紫色，他們提起訴訟，聲稱您沒有履行合同義務。專業責任保險承保您現在必須聘請的律師的費用，以將他們的不正當案件排除在法庭之外。

或者，更嚴重的是，假設您錯過了場地押金的截止日期，並且場地為該時間段預訂了另一場活動。與此同時，已經為 DJ、餐飲服務商和花藝人員支付了不可退還的押金。您的客戶可以提起訴訟，要求從您的業務中收回損失的資金。專業責任保險涵蓋訴訟和法庭費用的法律費用，以及法官判給客戶的任何損害賠償。

沒有人喜歡考慮有不滿意的訴訟客戶。但事實是，規劃者經常幫助人們規劃重要的個人里程碑和慶祝活動。當事情出錯時，情緒可能會非常緊張，一場訴訟可能會突然出現在你的膝蓋上。

當人們在活動中喝酒時，這種類型的保險可以保護您免受人身傷害和財產損失索賠。

如果有人喝酒離開會場，打架並傷害了某人，酒類責任保險可以保護您的企業免受受傷者醫療費用的索賠。如果參加者在活動結束回家的路上將他們的汽車撞到柵欄上，情況也是一樣——您的企業不會因為新柵欄的費用而陷入困境。

酒類責任保險有兩種類型。完整的政策適用於酒吧和餐廳等經常供應酒類的場所。活動策劃者通常需要第二種類型，稱為主持人政策，這是為偶爾提供酒精飲料的場所而設計的，但不是例行公事。

這種類型的保險可以保護您免受員工開車上班時的人身傷害或財產損失訴訟。它涵蓋非企業所有的車輛：租賃汽車、公共汽車和員工的私人車輛。

您也是您企業的員工——本政策也涵蓋您。 “但是等等，”你可能會說。 “我自己開車，而且我已經有汽車保險了。我不需要這個！” 沒那麼快。個人汽車保險通常不包括出於商業目的的駕駛。如果您在前往實地考察或參加活動的途中駕駛自己的汽車並發生事故，這是提供經濟保護的保險單。

創建活動是策劃者和客戶之間的合作夥伴關係，您的客戶還需要活動保險和活動取消保險提供的保護。對於在您客戶的財產上舉行的活動，請指導他們與他們的房主、租賃或財產保險提供商交談，以確保在發生傷害或財產損失時提供足夠的保險。

對於在客戶財產之外舉行的活動（城市花園中的婚禮、歷史建築中的公司活動、酒店的社交會議），房主和財產保險將不承保損壞或傷害。您的客戶將需要短期事件保險來承保該事件。作為他們的顧問，結識各種價位的可靠保險提供商，並準備好代理的聯繫信息與客戶分享。

讓您的客戶知道，事件保險的起價通常低於 200 美元，然後從那裡上漲，價格因事件類型、規模、活動、長度和其他因素而異。

您的客戶還需要活動取消保險。這涵蓋了極端天氣、住院和供應商缺席迫使活動取消時的經濟損失。但是，該保險不包括婚禮上的冷腳或籌款活動的低門票銷售等因素。

保險可能不是您或您的客戶最喜歡的任務或話題。但是，制定保險計劃以保護您的企業和客戶免於承擔責任至關重要。在您決定保險提供商時，請牢記以下一些搜索提示：

可訪問性。 對於某些人來說，在選擇承保範圍或處理索賠時，擁有一個步入式辦公室和一個可以面對面交談的代理人很重要。
專業化。 大多數保險公司承保事件。但是，如果您經營一家小型規劃公司，則專門從事小型企業的機構可能是理想的選擇。一些公司可能還專門從事您所在地區的事件報導。
成本。 很簡單——您需要在您的預算範圍內獲得保費。
評論。 探索涵蓋保險的在線客戶評論和消費者指南。當您通過消費者評論網站鏈接到保險公司時，請注意消費者評論網站是否賺錢。這不是交易破壞者，但最值得信賴的網站對其商業模式是透明的。
口耳相傳。 與業內值得信賴的導師談談他們在保險公司的經驗，以幫助您縮小選擇範圍。
專業禮賓員。 如果您時間有限且預算有限，請考慮比較商店保險計劃的服務，例如 CoverWallet。

希望您永遠不必提出索賠，但是有了您的保險，您就可以專注於有趣的事情 - 計劃出色的活動。

準備好了解更多業務信息以推動您的職業發展了嗎？了解活動策劃倫理和禮儀。另外，及時了解下一次活動的活動規劃無障礙指南。

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