週二小貼士：16 個為活動策劃者提供的心理健康理念

您可能已經聽說過活動策劃是世界上壓力最大的工作中的第五名。 這意味著心理健康應該是每個活動策劃者的首要任務，無論他們處於職業生涯的哪個階段。 以下是一些有用且富有創意的方法，可以在大型活動之前、期間和之後將所有內容保持在一起。

探索活動策劃者的重要心理健康提示

1. 當你需要吃飯或參加活動時，有一個私人後備來保護你。

制定勞動法是為了保護包括您在內的活動工作人員的健康和福祉。 雖然各州對休息和心理健康休息的要求各不相同，但如果您的工作時間超過一次6小時。

為了在繁忙的活動中休假，您需要指派一名志願者或同事來完成這項任務。 確保將其安排為您個人活動議程的一部分（提示：尋找不需要您立即幫助的編程間歇，而與會者將休息或環顧四周）。

2. 將您的待辦事項列表中不需要您的技能的部分外包出去。

您可以將這些職責委派給團隊中的某個人，也可以使用 Upwork、Fiverr 和 99Designs 等眾多自由外包網站之一。 關鍵是要找到耗時、幾乎任何人都可以完成的任務，無論他們的活動經驗如何，並且符合您的預算。

例如，您的清單上可能有一些超級外包友好項目：

• 給活動捐助者和讚助商寫感謝信
• 從鎮上的打印機上取下活動標牌
• CRM 或與會者聯繫人列表清理（使字段和數據更加統一，仔細檢查電子郵件是否為最新等）
• 為供應商和活動合作夥伴起草法律合同
• 在您選擇的場地附近尋找可行的志願者或人員配備機構的清單

3. 通過與您的客戶或團隊簽訂書面項目協議來啟動每個項目。

是的，您需要一份活動策劃合同。 但是，如果您想在路上節省一些頭髮，您最好也有一個項目協議。 有什麼不同？ 合同是一份具有法律約束力的文件，它在高層次上處理財務和實際事件細節。 一項協議讓每個人都在同一頁上討論日常注意事項。

包括明確定義每個人的角色和職責、您將使用的溝通方法以及您希望與合作者聯繫（或被聯繫）的頻率以及您對每個團隊成員在活動之前、期間和之後的期望的部分發生。

4. 計劃在現場活動結束後至少一天完全恢復。

研究表明，工作引起的疲勞會隨著時間的推移而加劇。 如果您在貿易展或會議上連續輪班工作 12 小時，則會產生許多嚴重的心理健康、身體健康、安全甚至經濟後果。 所以幫自己一個忙，在活動結束後的 24 小時內進行休息和放鬆。

5. 每天早上進行 5 分鐘的個人簽到。

問問自己您的感受如何，目前有哪些需求正在得到滿足，哪些需要沒有得到滿足，以及您是否有任何可能妨礙工作的事情。 如果您將這些習慣與已經建立的例行程序聯繫起來，則這些習慣更容易實施和維護。 因此，將您的日記放在咖啡機旁邊，或者為您早上第一次坐下來查看電子郵件時設置日曆提醒。

6. 建立一個供應商和合作夥伴網絡，將活動視為一種合作，而不僅僅是另一份工作。

一個偉大的活動領導者需要一個偉大的團隊。 如果您的合作者在您的項目中投入了情感，那麼您將在活動日獲得更好的支持，並且總體上會獲得更專業的行為（這意味著無需管理幕後戲劇或大人物）。

事實上，當谷歌著手打造完美團隊時，當他們發現社會領導力和工作中的快樂感在建立可靠團隊方面發揮了關鍵作用時，他們震驚了研究人員。

7. 將自我意識實踐添加到您的日常生活中。

自我意識是一種在很大程度上被低估的軟技能，它可以為管理工作壓力和整體心理健康創造奇蹟。 好處包括讓討厭的內心批評家保持沉默，獲得更好的觀點（這有助於在壓力下進行決策技巧）和預防職業倦怠。

以下是一些可以幫助您入門的自我意識練習：

• 將任何令人沮喪或令人沮喪的事件的事實與產生你的反應的個人信念進行比較和對比。 例如，當客戶沒有在您的（未說出的）時間線內回复您的電子郵件時，您可能會感到生氣。 事件本身與您選擇的反應無關。 反思並考慮該人的行為是否旨在對您造成傷害，或者，如果您選擇相信這一點，則會造成不必要的混亂或挫折。
• 考慮一下您希望某人在您的訃告中放什麼。 病態的，是的，但是當您考慮生活中的大局目標時非常有效。 然後看看您當前的日常行為和習慣如何推動您實現或遠離這些目標。
• 學習如何標記你的感受。 情緒是我們的大腦用來向身體傳達信息的工具。 如果任其發展，它們會造成嚴重的身體健康問題。 因此，當一種感覺出現時，花點時間承認它，說出它是什麼，並考慮它在這一刻是否對你有幫助。

8. 在緊張的會議前後寫下積極的肯定。

使用積極的措辭的積極的“我”陳述總是最有效。 這裡有一些我們的最愛：

• 迄今為止，我在活動策劃生涯中取得的成就值得尊重和欽佩。
• 我每天都成為更好的活動策劃者。
• 我的活動策劃客戶喜歡並欣賞我為他們所做的工作。
• 我知道我的技能值多少錢，我的活動合作夥伴很樂意相應地補償我。
• 我願意從我的活動策劃工作中獲得成功和豐富。

9. 加入活動策劃者的支持小組或社交俱樂部。

《今日醫學新聞》支持將社會化作為改善身心健康的一種方式。 註冊（或創建您自己的）活動策劃同行社區已被證明可以幫助個人減輕壓力，對他們的工作有新的看法，並在生活的其他領域養成更健康的習慣。 使用這些偉大的活動策劃者網絡技巧中的任何一個開始。

10. 如果不能選擇數量，請確保您獲得高質量的睡眠。

即使您不能完全投入 8 小時，您也可以通過使用以下任何一種策略來充分利用您擁有的時間：

• 至少在睡前一小時停止看屏幕。 但是，如果您絕對必須這樣做，請嘗試一副真正的防藍光眼鏡。
• 保持規律的睡眠時間表。 我們經常聽到這個建議，但它的真正意思是你每天在完全相同的時間（或少於 30 分鐘）上床睡覺和起床。 是的，這也意味著在周末。
• 如果您太緊張而無法真正入睡，請使用這些經過驗證的放鬆技巧之一來充分利用您的休息時間。

11. 慶祝活動健康週。

由 EventWell（提供健康建議的#1 Eventprofs 資源）主辦，官方活動健康週將於 9 月 16 日拉開帷幕。 在此期間，他們將在倫敦提供一些現場活動，但您也可以在線參與其中。

12. 隨時隨地與治療師交談。

現在是 2019 年，您現在可以在上下班途中、會議間隙以及在家中的沙發上與您的治療師交談。 像 TalkSpace 和 BetterHelp（用於發短信）或 LARKR 之類的應用程序，適合那些想要與有執照的治療師進行視頻聊天的人。 順便說一下，您不需要保險就可以使用其中的大部分，而且它們都提供免費或負擔得起的選擇。

13. 使用應用程序處理家務。

對於那些除了工作和睡眠之外什麼都做不了的周，您需要將家中的待辦事項清單外包出去。 如果您是需要保持家庭辦公室或一般空間清潔以感到放鬆和高效的人之一，則尤其如此。 您可以使用以下重要資源之一輕鬆處理每週的家務：

• 洗衣：iClean & Cleanly
• 雜貨購物：InstaCart 和 Amazon Fresh
• 房屋清潔：方便清潔我的房子
• 洗車：MobileWash & Spiffy
• 跑腿：TaskRabbit & Favor Delivery

14. 自動化或模板化日常活動計劃任務。

同時做到這兩點的最佳方法是採用一款出色的活動管理軟件，它可以幫助您創建可重複的流程、最大化您的活動投資回報率，並查看數據以找到新的改進領域。

15. 利用指定的病假來照顧您的心理健康。

心理健康是請一天假的一個完全正當的理由，越來越多的優秀雇主正在為那些請假的員工慶祝。 即使您擁有自己的企業，對於與您一起工作或為您工作的人來說，參加心理健康日也將是個人護理的一個很好的例子。 它還有助於消除工作場所的心理健康問題。 因此，如果您打算參加心理健康日，以下是規劃人員需要了解的一些事項。

16. 通過這些重要資源了解更多關於心理健康的信息。

這些驚人的工具可以幫助您控制自己的心理健康並獲得更好的應對機制，這將為您的職業生涯帶來回報。 查看這些頂級心理健康書籍、播客、YouTube 頻道、應用程序和在線課程中的任何一本。 只需選擇您最喜歡的教育工具，然後從您感興趣的第一個列表項開始！

現在您可以找到更多更健康的方法來管理活動策劃壓力！

如果您想防止倦怠，請不要害怕尋求幫助。 無論這意味著使用此列表中的建議，在您沒有想法時獲得更多活動策劃靈感，或者只是重新組織您的日曆以使其更易於管理，總有一種方法可以在保持心理健康的同時做好工作.