如何計算和評價員工績效

員工績效評級計算器使評估員工的過程更加方便。 根據公司的政策，雇主或經理是進行此類員工評估的人。

在這篇博文中，我們將討論使用員工績效評分計算器的好處、它的主要組成部分以及您可以使用的幾種計算方法。 您還可以下載並使用我們隨討論的每種計算方法提供的免費性能評級計算器。

什麼是員工績效評分計算器？

該計算器可以包括評估的不同部分，例如能力、績效目標、發展目標等。 在每個部分中，都有幾個內容項。 這些項目可以是員工的個人素質、技能或資格。 您可以包含您想要的任何品質或技能。

作為經理，您需要檢查每個內容項和每個部分，以分析員工的表現和他們的工作質量。 這些評估的結果收集在績效文件中。 這是一個在線文檔，其中包含給定時間段內的員工評估。

使用員工績效評級計算器的好處

員工績效評級計算器使評估員工的過程更加方便。 以下是您應該嘗試使用此計算器的主要原因：

• 它易於使用，所有計算均自動完成。
• 由於您將以相同的模式分析所有員工，因此您將促進員工之間的透明度和平等。
• 評估後您得到的結果將明確某些員工是否需要在特定領域進行改進。 但是，它也將展示表現最好的人。

如果您仍然不確定使用哪種方法，我們的建議如下：

• 沒有加權的平均方法——如果您需要一種輕鬆的方式來審查員工績效，而無需進行過多深入分析，這是一個理想的解決方案。
• 加權平均法——如果您想強調員工績效特定要素的重要性，請選擇此方法。

員工績效評級計算器的主要組成部分是什麼？

在我們向您展示如何使用計算器衡量員工產出之前，讓我們回顧一下這個計算器的基本組件。

內容項——正如我們之前提到的，這是員工的品質、技能或資格。 這些是被評估的品質。

部分- 每個部分都包含屬於同一組的多個內容項。 例如，能力或績效目標部分。

評級模型——您用來判斷員工內容項目的尺度。 範圍是從 1 到 5。因此，數字 5 是最大數字等級。

能力——這些都是員工在特定職位上工作時應具備的所有素質。 例如，該職位所需的技能、他們對某些軟件或語言的知識或屬性。

績效目標——這些目標的目的是確定員工在實現預定目標方面做得如何。

權重——並非所有內容項都具有相同的價值。 因此，將它們分開的最佳方法是為每個項目添加不同的權重。 當部分中有非量化的活動（例如努力或團隊合作）時，通常會添加權重。

同一部分中所有內容項的權重總和必須為 100。除了項目之外，部分本身也可以具有權重。 績效文件中所有部分的權重總和必須為 100。

部分評級- 這是您在完成計算後獲得的特定部分的評級。 如果部分評級是十進制數，則需要對其進行映射。 然後，您將獲得一個數字 rating 。 另外，在微觀層面上，每個項目都有自己的數字評級——項目數字評級。

小數分數- 這是您將項目數字評級除以最大數字評級時得到的分數。

加權分數- 這是您將十進制分數乘以權重時得到的分數。

許多公司利用員工績效評級，因為這些評級提供了定量估計。 此外，員工評分很容易進行，尤其是在有計算器的情況下。 此外，由於評估系統對所有工人都是相同的，因此這些評級促進了工作場所的平等。

如果您想知道如何使用此計算器衡量員工績效，我們現在將探討三個不同的部分：

1. 能力，
2. 績效目標，以及
3. 總體總結評級。

如何在不加權的情況下計算員工評分？

組織可以選擇是否對員工進行加權或不加權。 如果您正在尋找一種簡單、直接的方法來進行評估，您應該考慮不加權重的方法。

此外，一些專家認為，用加權計算員工評級過於復雜，效果不佳。 相反，他們建議減少目標數量並僅選擇評估中的關鍵行為。

以下是在不加權的情況下執行方法時需要採取的主要步驟。

無權重的平均法——勝任力

如果您想評估員工的特定能力，您可以選擇最重要的能力，這將是您的內容項。 您可以選擇您認為非常重要的任何品質。

例如，如果您想分析員工的生產力水平，您應該將“生產力”作為能力之一。 評估後，如果您發現這些水平低於適當水平，您應該找到提高工作場所員工生產力的方法。

下載沒有加權的平均方法 - 能力

從上表中可以看出，我們編制了一份包含六項能力的清單。 所有人的最大數字評級為 5。然後，我們有項目數字評級，顯示員工在每個領域的成功程度。 在這個例子中，我們可以看出一名工人在生產力和準時方面得分很高，而在出勤方面得分很低。

要獲得這些字段的小數分數，計算器會自動將項目數字評級除以最大數字評級：

4 / 5 = 0.8

5 / 5 = 1.0，以此類推。

接下來，計算器總結所有能力的小數總分：

0.8 + 1.0 + 0.6 + 0.8 + 1.0 + 0.4 = 4.6

由於您需要對整個部分進行評分，因此計算器將總小數分數除以總小數分數。 總的最大小數分數等於您添加到計算器中的技能/能力數量。 在這種情況下，它是 6。

4.6 / 6 = 0.76

除法後，數字乘以最大數字評級。

0.76 x 5 = 3.8

最後，結果是部分評級。

現在，如果部分評級是十進制數字，則必須對其進行映射以獲得數字評級。 這裡是 3.8，所以應該是 4。這個表的部分評級是 4。

無權重的平均法——績效目標

如果您希望檢查員工的績效目標，則需要選擇最重要的目標。 這些目標應該是對特定職位至關重要並與公司目標保持一致的目標。

例如，在分析銷售代表的績效時，關鍵目標是改善客戶服務、增加利潤和設定月度銷售目標。

下載沒有加權的平均方法 - 性能目標

計算小數點的過程與前面的例子相同。

3 / 5 = 0.6

輸入所有項目的數字評級後，計算器將顯示所有小數點及其總分。

0.6 + 0.8 + 0.8 = 2.2

此外，計算段等級的過程與上述相同。 由於這裡有三個目標，因此總的最大小數得分為 3。

2.2 / 3 = 0.73

0.73 x 5 = 3.65 ≈ 3.7

在這種情況下，部分評級為 3.7，這意味著它將映射到 4。

不加權重的總體總結評分

為了能夠看到總體的總結評級，計算很簡單。 計算器確定我們之前介紹的部分的平均數字評級。

計算平均數字評分的過程是獲得所有部分評分的總和。 然後，將該總數除以績效文檔中的部分數。 因此，如果文檔中有四個部分，計算器會將數字評級的總數除以四。

下載沒有加權的總體總結評級

在我們的例子中，兩個部分的數字評級都是 4，並且有兩個部分。 所以，總體評價是：

(4.0 + 4.0) / 2 = 4

總分是 4 分。

如何用加權計算員工評分？

在某些情況下應用加權計算員工評級。 例如，當一家公司認為特定的績效要素對在同一職位上工作的員工至關重要時。 因此，員工評估的重點是評估這些重要元素。 因此，部分將獲得其權重，但內容項也將獲得權重。

例如，作為雇主，如果您要審查所有經理的績效，那麼權重較高的元素將是領導力和團隊合作。 另一方面，如果您決定分析銷售代理，則權重較高的元素將是客戶服務和溝通。

加權平均法——勝任力

使用加權方法時，第一步是選擇員工應具備的最重要的能力。 以下步驟與沒有加權的方法相同 - 添加最大數字評級。 然後，您必須考慮與最高評級相比員工的表現如何。 您將這些評論添加到項目數字評級列。

下載加權平均法——能力

計算器將通過將項目數字評級除以最大數字評級來自動測量小數分數。 這些小數點與前一種方法中的小數點相同（計算能力而不加權）。

從上表中可以看出，能力有其自身的權重，具體取決於其重要性。 所有這些權重的總和是 100。

在我們的案例中，這裡最重要的能力是溝通，權重為 30。然而，最不重要的是出勤率和準時性。 說到出勤率，如果您的員工在該領域表現不佳，請嘗試建立員工時間跟踪規則。

在權重旁邊，有一個加權分數列。 為了得到加權分數，計算器將小數分數乘以權重：

0.8 x 30 = 24.0

1.0 x 25 = 25.0，依此類推。

然後，總加權分數自動呈現如下：

24.0 + 25.0 + 9.0 + 12.0 + 5.0 + 4.0 = 79.0

以下是估算部分評分的過程 - 計算器將加權分數除以總最大加權分數，該分數始終為 100.0。

79.0 / 100 = 0.79

現在，十進制數應乘以最大數值等級：

0.79 x 5 = 3.95

部分評級為 3.95，這意味著它將映射到 4。

加權平均法——績效目標

在創建員工評估時，雇主可以選擇強調某些績效目標。 這意味著性能目標部分也將被加權。 因此，每個內容項（目標）也需要有自己的權重。

下載加權平均法 - 性能目標

就像我們在沒有權重的方法中所做的那樣，第一步是在每個領域評估您的員工——針對每個目標。 完成此操作後，您將準備好一個項目數字評級列。 請務必添加最大數字評級。

然後，計算器將這些評級除以最大數字評級，以獲得小數分數：

3 / 5 = 0.6，依此類推。

現在您有了小數分數，您需要確定該部分中每個目標的權重。 這些權重的總和必須是 100。

然後，計算器將通過將小數分數乘以其權重來自動顯示加權分數：

0.6 x 25 = 15.0，依此類推。

此外，您將獲得加權分數的總和：

15.0 + 36.0 + 24.0 = 75.0

為了計算部分評分，計算器將加權分數除以總最大加權分數：

75.0 / 100 = 0.75

此外，這個十進制數乘以最大數字評級：

0.75 x 5 = 3.75

部分評級為 3.75，因此將映射到 4。

帶權重的總體綜合評分

要通過加權確定總體摘要評級，計算器需要對所有部分都有小數分數。 因此，您需要輸入加權部分的數字評級和最大數字評級。 然後計算器將顯示兩個部分的小數點。 在我們的例子中，數字評級是相同的，以及最大數字評級，所以計算是：

4 / 5 = 0.8

下載帶權重的總體總結評級

我們已經提到，除了內容項，部分也有權重。 在這種情況下，能力的權重 (55) 高於績效目標 (45)。 因此，您需要將它們的權重添加到計算器中。 這樣，計算器會將權重乘以該部分的小數點。

55 x 0.8 = 44.0

45 x 0.8 = 36.0

加權分數的總和為：

44.0 + 36.0 = 80.0

最後，計算器使用此總和，除以總分（始終為 100），然後乘以最大數字評分：

80.0 / 100.0 = 0.8

0.8 x 5 = 4

綜合評分為4。

結論

員工績效評級計算器是一種方便的工具，您可以在查看員工績效時使用。 一旦您輸入了有關員工的所有必要數據，例如您要分析的最重要的品質以及員工對這些品質的評分，計算器就會完成剩下的工作。

該計算器為您提供了兩個選項 - 計算加權或不加權。 您可以選擇更適合您公司需求的任何型號。 因此，如果您希望為某些能力賦予價值，則應使用加權方法。 否則，沒有加權的模型就可以了。

最後，查看這些審查的結果將幫助您了解某些員工是否需要提高他們的能力。 同時，評估也將揭示表現最好的人。