生產性內容營銷團隊會議的科學

如果您想要一種簡單的方法來幫助您的營銷團隊製作更好的內容，請取消會議。 更好的是，取消您當天的第一次會議。

研究表明，生產力的下降通常可以追溯到團隊會議過多的情況。 安排在第一天進行第一件事的狀態召喚，實際上可以保證內容營銷人員的創意汁將停止流通。

快速查看下一周的日曆。 您看到多少空白空間？ 如果內容很少，您可能會無意間使內容團隊的成員難以發揮出自己的最佳作品。

請允許我解釋一下。

遇到困境

內容營銷涉及許多活動部分，從制定戰略和計劃到創建，分析和推廣。 每個過程都高度參與，需要大量的腦力。

其中大部分值得進行高層討論。 如果您的團隊沒有共同的願景和目標，您將無法獲得更高的轉換率或電子郵件的投資回報率。

但是，在某些時候，內容創建者需要不間斷的時間來研究，思考和創建。 這就是問題浮出水面的地方。

作為負責證明內容營銷的底線利益的營銷經理，可能會很想依靠定期舉行的團隊會議和定期簽到，以使您始終掌握項目和進度的脈搏。 但是當會議變成習慣時，它們的價值就會下降。

哈佛商業評論》（Harvard Business Review）的一篇文章詳細介紹了每週一次的會議如何使公司每年浪費300,000個工作小時。 VoloMetrix的研究概述了一家擁有20,000名員工的公司在無用的會議上浪費3億美元是多麼容易。 還有其他研究認為，公司每年因非生產性會議而損失370億美元。

您說：“當然，那是大事。” “我們處於內容營銷的利基市場。”

真正。 但這並不意味著我們是明確的。 與每週戰略會議一樣平凡的事情有可能造成實際損失。

為了了解它如何應用於內容營銷領域，讓我們快速看一個假設的例子。

好的內容營銷會議遇到不好的事情時

亞當是一位出色的資深內容專家。 他很聰明，有才華，並且有很多大創意。

星期四下午2時30分。 亞當整週都在努力開展新的競選活動。 他花了幾個小時來研究，集思廣益並確定潛在項目的範圍-現在是時候通過視頻會議與他的三人內容營銷團隊分享他的想法。 會議開始三十分鐘後，每個人的工作和職責都被劃分了。 到星期一早上，新計劃已全面展開，每個人都將最富有成效的時間投入到準備發布的工作中。

如果普通團隊成員每小時的工資和福利為100美元，那麼在周四舉行的30分鐘的會議中，公司將損失150美元。

現在，將亞當的故事與莫莉（Molly）進行比較，莫莉（Molly）需要採取主動行動來重新吸引失去的線索。 她也是一個三人團隊，成員的工資和福利與亞當的團隊相同。

莫莉（Molly）尚未進行任何研究，她寧願在本週的策略會議上與兩位同事等待，討論一下自己形成的想法。 她是三個要討論的想法之一，需要一個小時。 之後，隨之而來的大量後續電子郵件和群聊使一小時的會議變成了九個小時的累積工作。

因此，莫莉的會議總費用為900美元，比亞當的30分鐘會議和零相關電子郵件鏈增加了500％。

成本差異甚至不是最大的問題。 營銷人員每次離開創建內容來討論內容創建時，都不可避免地失去了生產力。 一項研究表明，工作中斷後需要23分15秒才能恢復正常。 NeuroLeadership Institute主任David Rock解釋說，這些重點轉移會導致人們犯錯，忘記好主意並失去寶貴的見解。

這並不是說您應該不惜一切代價避免開會。 一些會議對於推動內容策略向前發展至關重要。 採訪客戶或客戶，旨在取代25個深層電子郵件鏈的快速呼叫以及定期的一對一會議都具有重要的意義。

您應該通過區分增加價值的會議和使團隊退縮的會議來有所選擇。 而且，您應該舉行自己值得舉行的會議，以取得其價值。 讓我們看看如何做到這一點。

生產性內容營銷會議的4個步驟

步驟1：統計團隊會議

首先，評估會議在您的內容策略和開發過程中所扮演的角色。

如果您的團隊使用共享的時間跟踪工具，則將這些數字放入電子表格中。 然後對各列進行排序，以總計歸因於會議的每週工作時間。 或要求每個團隊成員計算並分享他或她的結果。

步驟2：仔細檢查定期會議

查看結果時，請注意常規模式以識別潛在的犯罪者。 每周是否舉行某些會議？ 每個月？ 為什麼會重複出現？ 參與者是否會放棄行動項目，還是只是參加一年前成立的例行會議？ （提示：如果您看到長時間開會的會議都帶有“狀態登記”，“每日站立”或“團隊沖刺”之類的名稱，則可能會超出原定的用途。）

如果需要評估幫助，請提出以下問題：

• 內容團隊是否已經花時間思考會議上討論的問題？
• 是否需要在重要項目或問題上進行面對面的對話？
• 人們是否退出了這些會議並採取了可行的後續措施？
• 會議中遇到的問題是否對內容營銷策略有直接影響？

如果您對以上任何一個問題的回答為“否”，則很有可能不再需要開會。

第3步：消除多餘的

這是該過程中最困難的，也可能是最緊張的部分。 一旦確定了需要進行的周期性內容營銷會議，就可以收回寶貴的工作時間。

最好的方法是什麼？ 點擊“刪除會議”。

如果您在此階段還沒有確定要消除的單個會議，那麼您要么是提高生產率的代言人，要么就是拒絕。

例如，您的內容創建者是否還在集體討論？ 如果是這樣，這裡有一些值得深思的地方。 研究表明，來自太多人的太多數據可能會導致殘疾。 最早的現代心理學實驗之一是測試集體討論的效果，它評估了四個集體討論如何有效地解決問題以及一個人如何設計可能的解決方案。 96％的參與者在獨立工作時提出了更多的想法，通常質量更高。

組織心理學家Adrian Furnham這樣說：

科學證據表明，使用頭腦風暴小組的商人必須瘋狂。 如果您有才華和進取心，那麼當創造力或效率是重中之重時，應鼓勵他們獨自工作。

如果您不在集體討論中，但仍未確定要取消的會議，則可以考慮的最後一個選擇是-嘗試不開會的政策。

例如，除非絕對必要，Asana禁止在星期三舉行內部會議。 目的是為經理和團隊成員提供更多無干擾的時間來專注於工作。

步驟4：充分利用您保留的會議

談到內容團隊的創意果汁時，有些會議弊大於利。 這是最大限度地延長在一起時間的兩種主要方法：

• 將其安排在理想的時間（即不是早上） –行為科學家丹·阿里利（Dan Ariely）說，當我們生產力最高時，我們都有兩個小時的窗口–早上是第一件事。 杜克大學心理學和行為經濟學教授在他頗受歡迎的Reddit討論中對這個話題不得不說：

時間管理中最可悲的錯誤之一是人們傾向於將一天中兩個最有生產力的時間花在不需要高認知能力的事情上。 如果我們能夠挽救那些寶貴的時間，那麼我們大多數人將更加成功。

• 設置時間限制–如果您聽說過帕金森定律，您就會知道工作往往會“擴大以填補完成該任務所需的時間”。 此科學理論的後來迭代（或相關性）實質上使它翻轉，說工作合同要適應給定的時間。
  
  或者，換個角度考慮：會議擴大或縮小以適應預定的時間。 預定一個小時的會議，您的內容營銷團隊可能會花一個小時。 將其限制在30分鐘以內，您很有可能會在一半的時間內覆蓋相同的信息（減去聊天）。
  
  另一個好處是，與會人員將從較短的會議中獲得更多收益。 社會科學家已經證明，人的大腦在開始調理之前要注意10至18分鐘並吸收其信息。 用簡單的話來說，如果會議時間太長，人們就會從精神上退卻。

結論

如果您正在尋找使您的內容營銷團隊更加高效的方法，請謹慎考慮召開的會議。 在創造力和輸出方面，採取戰略性的團隊會議方法可以產生驚人的結果。

你呢？ 我很想听聽您有關使內容營銷會議重要的提示。 請在評論中分享。

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封面圖片：Joseph Kalinowski /內容營銷學院