23個針對Blogger的生產力提示（成為智能Blogger並完成更多工作）
已發表: 2020-11-10我喜愛我的工作。
沒有言語可以解釋我有多熱衷於賺錢的機會。
但是，這並不意味著我不會遇到緩慢的日子。
作為全職博客作者，將我的生產力保持在最高水平可能是一個挑戰。
總會有管理的營銷策略，要研究的信息，要分析的競爭對手和要寫的內容。
是的-博客確實是一個苛刻的行業。 但是只要有了正確的心態和策略，任何人都可以跟上這種快節奏的生活方式。
在這篇文章中，我將與您分享我多年來積累的生產力方面的技巧和習慣。
讓我們繼續前進。
目錄
- 1.時間管理
- 1.1確定您的寫作速度
- 1.2利用Ultradian節奏
- 1.3使用時間跟踪工具
- 1.4追踪並消除乾擾
- 1.5明智地使用您的休息時間
- 1.6週末工作
- 1.7設定有效期限
- 2.工作量組織
- 2.1用Trello建立待辦事項清單
- 2.2始終從最重要的任務開始
- 2.3寫作時的研究
- 2.4使用IFTTT自動化您的工作
- 2.5使用校對工具
- 2.6使用Evernote捕捉想法
- 2.7擴展您的研究工具集
- 3.生產力習慣
- 3.1吃健康的早餐
- 3.2使用白噪聲提高生產力
- 3.3輕度有氧運動
- 3.4洗個冷水澡
- 3.5喝咖啡
- 3.6大量喝水
- 3.7嘗試共同辦公空間
- 3.8使用無干擾的寫作應用
- 3.9獎勵自己
- 4。結論
時間管理
聰明的博客知道時間是不可挽回的資源。
如果您浪費了它，就無法將其取回。
由於沒有主管在我們的脖子上喘息，因此一些博客作者在時間管理上會沾沾自喜。 因此，這會導致過多的壓力問題，例如：
聽起來有點熟？
不，這不會繼續。
如果您想擁有一個繁榮的博客生活，則需要掌控自己的時間。
要為您制定合適的博客排程，第一步是了解您的限制。
1.確定你的寫作速度
問問自己，我一天可以舒適地寫下幾句話？
大量的專職博客每天可以持續輸出2000至2500個單詞。 只要每一部分都經過精心打磨，就可以減少到1500個單詞。
根據我的經驗，完成2,000個單詞可能需要4到8個小時。 這就需要每小時250-500個單詞的速度-即使在懶惰的日子裡也要超過這個速度。
然後，您的寫作速度將成為您日常工作的基準，這將使我們進入下一步。
2.利用“超節奏”
假設您以每小時500個字的速度寫作。
如果您決定從上午10點開始工作，則應該在下午2點之前寫一篇2,000字的帖子，對嗎？
錯誤。
這樣做是保證職業倦怠的必經之路，尤其是如果您連續數周堅持下去。
您會看到，人類會受到自然能量波動的影響，這種能量波動被稱為超節奏。 這意味著我們經歷了90分鐘的高大腦活動，然後經歷了20分鐘的周期停機。
這就解釋了為什麼在兩個小時或更長時間的緊張工作後您可能會感到頭昏眼花。
利用Ultradian節奏的最簡單方法是使用90/30法則。
很簡單：執行90分鐘的不間斷工作，然後休息30分鐘。
遵循此規則，您的每周博客排期可能如下所示：
當然，您可以將任何任務替換為每天有90分鐘的工作時間。 您可以完成草稿，自定義登錄頁面，進行一些研究-當時必須完成的一切。
此外，請隨時調整您的時間表以適應您通常的清醒時間。 例如，如果您喜歡在晚上工作，則可以從下午2點開始工作，而不是從上午10點開始工作。
3.使用時間跟踪工具
準備好每週的博客排程了嗎？
好-讓我們談談您將如何堅持下去。
如果您具有強大的自我控制能力，則可以只使用掛鐘或手錶進行管理。 否則，您可以使用Clockify之類的時間跟踪工具。
創建免費帳戶後，您可以立即開始第一個項目。 只需在信息中心中點擊“ +項目” ，選擇“創建新項目”，然後填寫必要的詳細信息。
返回項目儀表板，輸入要處理的特定任務。
假設您想在撰寫文章之前先對其進行關鍵詞研究。 在這種情況下，請輸入“關鍵字研究”之類的內容，然後點擊“開始”。
就是這樣，您現在可以準確地跟踪白天的工作時間。 剩下要做的就是確保您僅在90分鐘的時間裡完成工作，並休息30分鐘。
4.追踪並消除乾擾
為了充分利用時間跟踪器，請不要僅僅跟踪您的工作效率。
零食時間，洗手間休息，電話-必須記錄所有內容，以便您知道每分鐘的寶貴時間。
起初它可能變化不大，但是隨著時間的流逝，您會開始注意到工作日中的模式。
例如，您可能認為您在Facebook上花費的10分鐘可以忽略不計。 但是在五天的時間裡，這已經相當於損失了50分鐘的生產力。
對於您聳聳肩的每一個小干擾，也是如此。
既然您已經確定了最重要的時間浪費者，那麼現在就該如何制定避免時間浪費的遊戲計劃了。
這就是竅門：列出您在平均工作日遇到的最常見的干擾。 完成後，從上到下進行操作，並嘗試確定觸發器。
為了給您一個主意，每當您在手機上收到通知時，社交媒體中斷都可能會意外發生。
解決辦法？ 關閉社交媒體應用程序的通知，或將手機置於靜音狀態。
不斷提出分心的解決方案，並使它們成為您日常活動的一部分。 為了提醒自己，請使用任何記筆記的應用程序將所有內容記下來-無需過於復雜。
另外，對於Windows用戶或任何類似的MacOS應用，請嘗試使用Sticky Notes。 不難發現可以用於簡單提醒的免費選項。
5.明智地使用您的休息時間
到目前為止，我們所討論的步驟集中在您的生產時間應該做什麼。
這次，我們需要討論如何休息。
回顧您的日程安排，您很可能計劃了三個或四個休息時間。 那應該足以幫助您的身心全天維持能量水平。
它還應包含可以幫助您最大程度地休息的活動，例如：
- 午睡—許多研究表明，午睡前食用咖啡因對人的生產力有積極的好處。 就像是小睡的改良版-僅在混合物中加入了一杯速溶咖啡。
- 起床和伸展運動—在電腦屏幕前懶散幾個小時可能會導致身體疼痛，過度疲勞和壓力增加。 素食主義者娃娃屋的這篇文章將向您展示一些易於執行的瑜伽姿勢，可以幫助您避免這些問題。
- 享受健康的零食—如果還沒有午餐時間，可以考慮給自己健康的點心，以保持精力充沛。 一些想法包括香蕉，全天然花生醬，一些黑巧克力和酸奶。
- 答復電子郵件-在您的休息時間之一，而不是在工作時間內寫電子郵件答复。 您還可以給自己通行證，以檢查社交媒體中是否有任何消息。
- 閱讀或觀看有用的內容-如果您喜歡像我一樣學習，可以查看自己喜歡的博客或YouTube頻道以獲取更新。 只要確保您的眼睛感到疲勞以免勞損，就一定要休息一下。
6.週末工作
的確，失去的時間無法挽回。 但這並不意味著您不能騰出更多時間來提高生產率。
每當我覺得自己進度落後時，我都會選擇在周末擠幾個小時來趕上。
我們大多數人都喜歡在工作日完成重要工作，而在周末休息–我明白了。 但是，如果您真的無事可做，請考慮至少花一個小時來完成有意義的任務。
因此，我認為您需要對您的每週時間表進行一些更改。
7.設定有效期限
儘管每週計劃周密，但您仍可能會不時推遲某些任務。
為什麼？ 因為您認為明天總能做得到。
為任務設定適當的時間是打破這種不良習慣的一種行之有效的方法。
每當您成功完成截止日期時，它就會灌輸緊迫感並增強成就感。
您可以在手機或計算機上設置提醒，以提前通知您即將到來的截止日期。
同樣，無需投資付費工具-任何內置警報或筆記應用程序都可以解決問題。
我本人僅使用MacOS上內置的“提醒”應用程序。
我還使用免費的任務管理應用程序在同一位置跟踪截止日期和項目完成情況。
這將使我們轉到本文中將介紹的生產力的下一個方面。
工作量組織
學習如何管理自己的時間是朝著更加高效的博客職業邁出的巨大飛躍。
感覺控制了嗎？
好吧，您將感受到我即將放下的工作負載組織策略的強大能力。
8.用Trello建立待辦事項清單
我要揭開一個秘密：
我使用Trello來完成日常博客管理任務。
Trello是一個輕量級但非常有用的任務管理工具。 它具有拖放界面，可以將任務組織成卡片並分類到自己的列表中。
然後，可以在其自己的指定委員會中管理這些列表。
當您聽到這一切時，似乎都感到困惑。 但是，一旦您看到了有效的工具，它便是世界上最簡單的事情。
為了本指南的緣故，請允許我創建一個名為“ My Blog”的新Trello板。
此過程僅要求您輸入板標題，設置背景並修改其隱私設置。
電路板準備就緒後，您現在可以創建新列表，以幫助您組織任務。
我知道大多數博客作者使用的典型列表是“待辦事項”列表。
如果您對列表的名稱感到滿意，請單擊“添加列表”以在活動面板中創建它。 然後，您可以將與特定任務有關的卡片添加到待辦事項列表中。
例如，假設您要寫一篇名為“如何創建博客”的文章。 您所要做的就是輸入標題，然後點擊“添加卡”。
在Trello中，卡片可能包含有關任務的有用信息。 您可以編寫詳細的說明，創建清單，上傳附件等。
必須具備的功能是“到期日期”工具，該工具實際上使您可以設置任務的截止日期。 這與上一節中提到的策略很方便。
9.始終從最重要的任務開始
認識Trello對我來說真是令人大開眼界。
在了解了它的工作原理之後，待辦事項清單在幾分鐘之內就被卡片塞滿了。
從那時起，我意識到我需要提高另一種技能以達到我的最高生產力： PRIORITIZATION 。
我們都知道寫作只是我們所做工作的一小部分。
在您決定建立自己的博客的那一刻，您承擔了許多與數字營銷相關的責任。 這包括關鍵字和內容研究，網站設計和社交媒體營銷。
在忙碌的一天，這是您的待辦事項清單：
如果您像大多數人一樣，可能需要先從較簡單的任務開始，然後再進行繁重的工作。
儘管這種方法是完全可以理解的，但必須停止。
在任何給定的一天中，最重要的任務往往需要最多的能量。 這就是為什麼您應該始終以優先處理它們為首要目標。
相信我-您不希望在照明工作幾個小時後寫一個2,000字的文章，儘管重要性不那麼重要。
當然，您仍然可以完成工作，但是職位的質量很可能會受到影響。
10.撰寫時進行研究
“好吧，我今天想閱讀一篇2000字的文章，但是如果我不知道某些術語或概念怎麼辦？”
我對這個問題的回答是這樣的：
剛開始。
事實是，您實際上無法為將要遇到的每一個障礙做好準備。
您唯一可以做的就是從您所了解和在工作中學到的東西開始。
這是一個場景：想像自己寫一篇沒有太多電子郵件營銷經驗的MailChimp評論。
在花了很多時間之後，您會遇到術語“廢棄的購物車電子郵件”，這是您絕對不知道的。 你是做什麼？
您是否完全不提及功能？ 如何改寫工具本身提供的描述呢？
作為博客作者，您有責任誠實地對待相關主題。
不要走簡單的路，要盡力做作業和研究。 如果可能的話，自己動手練習，並從經驗中寫作。
否則，就必須通過YouTube教程瘋狂觀看。
物品可能會被推遲一兩天。 但是，作為回報，您可以保證製作出高質量，真實的作品，您的讀者將感謝您。
11.使用IFTTT自動化您的工作
等一下，一邊做研究一邊寫作？
“那是我的待辦事項清單上的另一個項目，我必須檢查一下！”
幸運的是，有一種方法可以從工作量中消除重複且耗時的任務。
借助自動化，您可以將精力集中在需要您全神貫注的目標上，而自動駕駛儀卻可以完成一些小任務。
這可以通過名為IFTTT的工具來實現。
IFTTT或If This Then That這是一個自動化平台，可以幫助節省大量任務時間。 所有這些都是關於創建服務對的，一個對工作流的觸發器，另一個對作為動作服務。
我最近談論的最獨特的博客提示之一是如何使用IFTTT來自動進行博客推廣。
如果您想立即在預製工作流程中使用該工具，建議您在此處查看我的文章。 那裡的IFTTT食譜將幫助您快速掌握營銷自動化。
12.使用校對工具
一個自重的博客作者將始終在發布之前校對他們的帖子-毫無例外。
如果您利用數十個自動化工作流並可以將全部精力投入到寫作中，那都沒有關係。 即使是最多產的博客，也經常犯錯別字和語法錯誤。
在大多數情況下，您應該最後一次閱讀完整的草案以發現錯誤和可能的改進。
但是，如果需要校對幾千個單詞的文章，則應考慮使用校對工具。
在右邊，校對工具將把一個小時的編輯變成幾分鐘的單擊。
例如，語法突出顯示了文章的拼寫，語法和可讀性問題，並列出了可能的更正。 您只需要查看警報面板，然後單擊要應用的建議即可。
在這篇關於在線校對工具的文章中，我撰寫了有關Grammarly的文章以及其他三個替代方法。 請不要猶豫地閱讀它，並根據我為每種工具撰寫的深入評論進行選擇。
13.使用Evernote捕捉想法
您是否曾經經歷過提出一個令人驚奇的內容創意，卻在數小時後忘記了？
每當我不在電腦前時，我都會得到很多這樣的時刻。 一直沿用這種方式，直到我決定使用Evernote隨時隨地捕捉創意。
Evernote是一個筆記應用程序，可讓您在計算機或電話上創建，閱讀和管理筆記。
對於組織而言，Evernote可以根據您日常工作的不同方面為您提供盡可能多的筆記本。
為了給您一個想法，我將一個筆記本用於與博客相關的所有事情，將另一個筆記本作為私人日記本。
然後，筆記本會在您帳戶中的所有設備上同步，因此您一次只需要使用一台設備。 您可以使用音頻，視頻，筆蹟等來做筆記。
Evernote Web Clipper還是一個有用的瀏覽器擴展，可讓您保存整個頁面。 如果您在進行在線研究時經常想出內容創意，這將很有用。
當前，Web Clipper擴展可以捕獲整個頁面，文章或僅一個屏幕截圖。 它還具有“簡化的文章”捕獲模式，可將頁面上所有不必要的元素剝離掉。
14.擴展您的研究工具集
好了，我已經向您介紹了Trello和Evernote，這是我進行工作負載優化的兩個必備工具。
如果您想提高博客作者的工作效率，那麼基於雲的工具就很棒。
如果您使用的是用於研究的工具（博客的最繁瑣的方面），則尤其如此。
為了追逐現實，讓我將您引向我對頂級研究工具所做的編輯：
- 10種最佳關鍵字研究工具（免費和高級）
- 10個經過測試的SEMrush替代品
- 9種可用於跟踪關鍵字排名的工具
生產力習慣
博客生活不僅涉及您在工作中所做的事情。
您還必須注意您的日常習慣，這些習慣可能會影響您在工作時間內的表現。
讓我告訴你我的意思。
15.吃健康的早餐
這是一個眾所周知的事實：很難在空虛的情況下運行博客。
作為人體最重要的器官，您的大腦需要最大的能量才能發揮最佳水平。 猜猜是什麼-食物是人體的主要燃料來源。
沒有豐盛的早餐，我個人很難集中精力處理一個小時的博客任務。
這是一天中最重要的一餐，對於像我們這樣的創意人士而言尤其如此。
不吃早餐可能會導致一些不利於您提高生產力的缺點，例如：
- 失去專注力—飢餓是一種ing的感覺，除非完全滿意，否則可能會導致多次零食休息。 血糖低的人在不吃飯時也會感到頭暈，發抖和煩躁。
- 可能增加體重-這不是火箭科學：沒有早餐意味著增加零食。 如果任其發展，這種習慣將不可避免地導致體重增加。
- 心理表現受損—在《生理行為》雜誌上發表的一項研究得出結論，不吃早餐會影響您的精力水平和記憶力。 效果可能是暫時的，但仍可能破壞您當天計劃的所有目標。
16.使用白噪聲提高生產力
您喜歡在工作時聽音樂嗎？
我知道有些博客作者發現更容易將自己喜歡的音樂集中在背景中。 但是，其他人則發現他們的播放列表太讓人分心，無法像寫作一樣費力。
如果您屬於後一組，則可能需要考慮白噪聲。
研究證明白噪聲可能對一個人的專注和學習有益。 它由具有相同強度的隨機頻率組成，這就是為什麼它類似於嗡嗡聲的聲音。
Noisli是免費使用的工具，可以模擬白噪聲以及其他一系列環境噪聲。 其中包括下雨，刮風，海邊和壁爐的聲音。
需要明確的是，白噪聲的影響因人而異。 這類似於音樂以不同方式影響人們的生產力的方式。
但是，由於Noisli是免費工具，我敦促您嘗試一下-您沒有損失。
您甚至不需要創建自己的帳戶即可使用Noisli。 只需加載他們的網站並切換您想听到的聲音即可。
如果您更喜歡視頻而不是音頻，則還可以瀏覽YouTube龐大的背景噪音庫。
17.有氧運動
偶然發現作家的街區？
不用擔心-這可能發生在我們當中。
如果您發現自己難以完成一個連貫的段落，請不要強行執行。 站起來，出去散步。
有氧運動（例如快步走）是改善整個身體（包括大腦）血液循環的好方法。 整理好您的日程安排後，花15-20分鐘進行短暫步行應該很容易。
如果您更喜歡放鬆的經歷，也可以選擇在晚上寫作。
請注意：避免在沒有足夠照明的地方走動。 安全第一！
如果步行在您所在的位置不方便，那麼簡單的伸展運動就足夠了。
以下視頻演示了一些為作家證明和測試的伸展運動：
18.洗個冷水澡
下一個習慣專門針對熱帶國家的Blog主讀者。
如果您尚未投資購買優質的空調，請每天早晨在工作前嘗試洗冷水。
您可能之前已經做過，但是還沒有將其作為永久習慣。 在這種情況下，您可能已經知道在感到悶熱，出汗和不舒服的同時工作很辛苦。
看起來似乎沒什麼大不了的，但實際上，您的身體花費的精力要比升溫多。 此外，溫暖的天氣會使您的身體難以忍受，因為您的身體不斷地試圖降溫。
除了保持冷靜之外，許多有創造力的人（包括作家在內）在淋浴時產生了新的想法。
19.喝咖啡
誰不喜歡喝杯咖啡開始新的一天？
作為一種心理刺激劑，咖啡因具有極強的健腦作用。 它可以提高警覺性，加快信息處理速度，並在數小時內改善您的情緒。
長期飲用咖啡也會影響人的心理表現。 反過來，這可以改善言語記憶並防止年齡造成的認知障礙。
不幸的是，絕對有可能喝太多咖啡，這弊大於利。
20.多喝水
閱讀這篇文章時，您還記得上次喝一杯水嗎？
如果沒有，那麼您現在應該喝一杯。
很多專業人員有口渴時只能喝水的壞習慣。 他們沒有意識到的是，口渴表明您已經在以最佳水合作用水平進行操作。
如果您不知道，您的大腦中實際上有75％是由水組成的。
通過剝奪自己急需的水分，實際上會損害自己執行博客任務的能力。
您在一個工作日應喝多少水？
據我們所知，全世界的衛生部門每天建議喝8-10杯水。 對於大多數成年人來說，這足以保持水分並保持精神機敏。
21.嘗試共享空間
當人們問起您作為博客作者的職業時，幾乎總是提到您在任何地方工作的能力。
毫無疑問，能夠穿著睡衣在家工作是這項職業的好處之一。 但是隨著時間的流逝，遠程工作的“魔力”最終消失了。
如果您在家中工作數月或數年，您最終會想到24/7全天候工作。 這是因為您尚未在工作和個人生活之間設定物理界限。
許多博客作者和其他家庭專業人士已經意識到這一點。
這就是為什麼聯合辦公行業在全球蓬勃發展的原因。
簡而言之，共享辦公空間是自由職業者，遠程員工甚至初創公司都可以完成工作的場所。 它提供了許多新博客作者在職業生涯早期所沒有的東西-一個專業而富有成效的工作環境。
同事是一個在線目錄，可以幫助您找到附近的同事空間。
為此，請輸入城市，國家或您熟悉的協同工作鏈的特定名稱。
在幾秒鐘內，同事將為您顯示專業同事空間的列表及其價格。
共享工作空間最令人希望的功能是免費咖啡，會議室和廚房設施。 您可能需要進行一些挖掘和比較，以找到適合您的需求和預算的空間。
22.使用無干擾的寫作應用程序
共享辦公空間可能會幫助您擺脫在家的煩惱。
但是，像Calmly Writer這樣的無干擾寫作工具可以將您的注意力提升到一個全新的水平。
Calmly Writer是一個基於Web的簡約文本編輯應用程序，僅顯示單詞。 工具欄，應用程序圖標，多種字體-在這裡找不到任何這些。
就格式化而言，Calmly Writer仍然支持以下內容：
- 標頭1、2和3
- 項目符號點
- 編號清單
- 行情
- 膽大
- 斜體
您還可以選擇通過向左擴展隱藏的菜單欄來插入圖像。
23.獎勵自己
最後，請始終記住，人類是獎勵驅動的生物。
如果我們不從勞動中獲得收益，就很難保持動力。
如果您考慮一下，這就是許多博客作者退出的主要原因。 他們花了很長時間才能達到他們想要的結果-最終耗盡了他們的熱情並使他們放棄。
不要等到這種情況發生。
在完成一天的工作後，養成獎勵自己的習慣。
從洗熱水澡到玩幾個小時，這可能是任何事情。 想一想您經常做白日夢的活動，這肯定會激發您的大腦獎勵中心的活力！
您還可以查看Bryn Donovan的這篇文章，以獎勵自己的50種方法。 儘管她提到了一些高額獎勵，但大多數獎勵足夠簡單，可以在一個普通的工作日內完成。
結論
專職博客作者的生活永遠不會枯燥。
當然，每個博主都有自己的專長，可以解鎖並保持最高的生產力。 我很想在下面的評論中聽到您的日常博客工作。
繼續與其他讀者分享您如何保持運轉。 乾杯!
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