IT公司的項目管理技巧
已發表: 2020-12-16一個項目的成功或失敗取決於項目經理的好壞。 對於所有公司和行業而言，這都是事實，而IT行業也不例外。 對於一個IT項目（例如WordPress的設計和開發），要在預算範圍內按時提出並取得成功，必須投入大量工作，而這大部分是項目經理的職責。
項目經理對IT公司的重要性意味著，如果不能解決問題，他們將無法承擔錯誤的聘用或任何機會。 他們必須確保潛在客戶具有正確的項目管理技能，才能在IT行業取得成功。 現在的問題是，這些技能是什麼？ 您如何在一個人中發現他們？
值得注意的是，給某人“項目經理”的稱呼或被稱呼的事實並不自動意味著他們可以有效而成功地執行項目。
這是IT主管隨著時間的推移而學到的東西。 一個有效，高效的IT項目經理，不僅要使團隊運轉並按計劃進行，還需要的不僅僅是技術知識。 有非技術技能也很重要。 大多數時候，這些技能決定了項目和項目經理的成敗。
事實是，IT項目經理手頭很多。 這是重要的角色，需要正確的個性和正確的技能作為成功的要素。 那麼，IT公司如何區分好項目經理與壞項目經理之間的區別呢？ 他們正在尋找什麼技能？
以下是IT公司最重要的項目管理技能：
領導才能
當涉及到IT項目管理技能時，它不只是成為領導者或擁有領導技能。 您應該擁有正確的領導技能。 作為項目經理，您需要承擔一些責任。 但是，您不必太死板。 首先，您必須在一些有價值的過程中擔任某些主題的專家。 您還必須歡迎並收到問題。 IT項目經理還必須能夠指導其項目團隊的成員，以便他們可以在項目管理過程中利用其技術技能來實現有意義的團隊目標。
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您作為領導者的角色不僅限於協調或監督任務和流程。 您還必須概述願景並定義要遵循的路線圖，同時同時激勵和鼓勵團隊中的其他成員。
項目經理需要快速分析一種情況或給定的數據並做出正確的決定。 例如，有關WordPress設計和管理項目的所有最終電話都落在項目經理的肩膀上。 這種力量承擔著巨大的責任，因為他們對項目的成敗負有責任。
解決問題的能力
項目經理是長期的問題解決者。 事實上，這就是他們的工作。 這就是為什麼他們在桌旁領導團隊的原因。 在項目管理的背景下，要解決的重要問題是風險的識別和管理。 許多有前途的項目由於意外地出人意料而錯過了交付時間表，預算或範圍。
項目經理的工作是尋找與項目相關的任何風險，並設法減輕這些風險。 他們必須提出正確的問題-無論多麼努力，並不斷確認依賴關係，時間表和決定。
如果您有效且充分地運行項目，那麼突然出現意外的可能性就很小。 一切都應有風險日誌以及緩解計劃。 項目經理是最合適的人選，以確保所有這些都得到覆蓋。
能夠解決和解決障礙對於項目經理來說是一項必不可少的技能。 定義一個好的項目經理的能力是他們能夠儘早發現風險，找到問題的根源，權衡所有可能的選擇並實施理想的解決方案的能力。
商業案例寫作
編寫明確的業務案例描述的能力對於項目經理至關重要。 這將使他們能夠與公司管理層正確溝通。 儘管如此，這也意味著項目經理必須了解指導他們所監督的項目的所有基本原則。
在執行IT項目時，項目經理必須適當管理的重要資源是公司高級管理層的支持和信譽。 公司資源可能同時難以理解和昂貴，但是他們必須在管理層的支持下進行管理。
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項目經理還必須具有以清晰易懂的方式解釋ROI，KPI和其他一些重要評估的關鍵技能，而又不能屈從於此。 進行有關未來的討論也可能會有所幫助。 是否可以升級服務器？ 我們可以擴展基礎設施嗎？ 您會在預期壽命之前用基於雲的資源替換所有內容嗎？
優先排序技巧
我們現在處於一個幾乎每個人都充滿工作場所信息的世界。 如果只有一個人可以在他們的工作場所（尤其是在IT公司中）體驗到這一點，那麼必須是項目經理。 儘管我們的思維廣闊無窮，幾乎擁有無限的存儲能力，但我們所有人都有自己的認知負擔，這是我們的思維在特定時間可以處理的信息的極限。
這就是為什麼他們必須具有優先排序技能，以幫助他們按重要性順序整理事情的原因。 項目經理還必須具有管理大量數據的能力，他們可以從中提取所需信息並忽略噪音。 如果他們想要成功，他們必須能夠掌握優先級劃分和時間管理的技巧。 儘管項目經理將繼續收到通知，導致他們不得不撲滅大火，但他們也始終必須專注且具有戰略意義。 不過，他們必須確保自己的項目能夠順利進行。
組織能力
每個人對項目經理的工作或人都有刻板印象。 共同的想法是，它們足夠高效，可以定期執行多任務。 人們沒有意識到的是，擁有強大的多任務處理能力並不能保證項目經理會滿足他們作為項目經理的要求和期限。 比多任務功能更重要的是完美地組織事物並按順序進行。 您可能需要確定特定任務的優先級，將項目分成較小的部分以避免混淆，並記錄所有內容以供將來參考和輕鬆訪問。 有時組織過程將要求他們設想在項目期間要採取的所有步驟，並預測項目期間可能出現的問題。
作為項目經理，您的職責是確保與項目相關的所有流程都順利運行，並與公司目標完美契合。 如果項目經理可以組織多種複雜且不確定條件下的方法，則將有所幫助。 因此，他們必須能夠優先考慮，計劃和安排他們的技能。 為了提高工作效率，項目經理必須比項目和項目團隊領先十步。 這樣他們才能避免意外，應對挑戰並獲得理想的結果。
溝通技巧
溝通是項目經理必須具備的基本技能之一。 項目經理必須能夠使用正確的語言，術語和習語來傳遞其信息。 這顯示了他們的智力水平以及他們理解和被理解的意願。 當項目經理可以清晰地交流時，將鼓勵與他們合作的IT人員為他們做更多的事情。
良好的幽默感是項目管理中不可忽視的，尤其是在IT公司中。 在大多數情況下，缺乏幽默感的人會將其用作防禦的一種形式。 通常，它是一堵牆，旨在掩蓋他們的無能，渴望統治討論和不尊重IT目標的願望。
溝通是項目經理的核心技能。 此技能不僅限於內部交流。 他們還必須與客戶溝通。 因此，他們必須能夠說出客戶理解的語言。
根據您的溝通技巧，您可以建立牢固的聯繫或破壞任何現有的關係。 這是可以製造或破壞事物的專業知識。 在大多數情況下，項目經理只是在客戶與項目團隊之間翻譯，共享信息和更新的人。 它們充當兩方之間的聯繫。 這就是為什麼他們的溝通技巧必須很強的原因。 他們實際上是針對不同的人群或階級講兩種不同的語言。
溝通不暢可能成為一個現實問題，因此請確保一切都清楚。 優秀的溝通者可以在鼓勵信息交流的同時預防或解決任何問題。 他們確保正確的人員通過正確的渠道在正確的時間獲得正確的信息。
決策技巧
項目經理也應該是好的決策者。 制定非常困難但明智的決策是項目經理的工作。 這樣他們才能贏得管理委員會和技術貢獻者的信任。 當您將此技能與有價值的解決問題的技能相結合時，您將意識到項目經理的工作非常重要。
結論
所有行業的項目經理都需要許多技能。 他們在公司中扮演著非常重要的角色。 但是對於IT公司來說，它們甚至至關重要。 儘管我們在本文中未提及其他一些技能，例如動機，適應性和談判技能，但這些是我們認為不可談判的。 為了使項目經理在IT公司中取得成功，他們需要具備所有這些技能。
關於作者。 蒂芙尼·哈珀（Tiffany Harper）是一名主題專家，提供一些作業幫助和論文紙，幫助他們撰寫博客和社交媒體內容。 請不要猶豫，在Twitter上與她聯繫。
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