重新授權的完整指南

在非營利組織、慈善事業和捐贈領域，人們和組織經常被分為兩個不同的類別：資助者和受助者。 資助者和被資助的項目。 給予的組織和接受的組織。

但授予比這更複雜。 贈款不應被想像成一條雙向街道，而更像是瀑布的許多小瀑布。

在許多情況下，受助者會轉身成為他人的資助者。 與此同時，資助者必須從某個地方獲得資金——而且通常來自像聯邦政府這樣的大型組織。

在這篇文章中，我們將仔細研究再授權的各個方面，從最佳實踐到如何開發您自己的再授權計劃和再授權關係。 我們還將探討撥款管理軟件如何在多次重新撥款的情況下確保效率和有效性。

目錄

• 什麼是重批？
• 重批的利弊
• 回饋與藝術
• 重批生命週期
• 重新授權的最佳實踐
• 重新授權軟件和工具

什麼是重批？

再撥款是獲得一筆大筆贈款並使用該贈款中的資金依次創建、管理和資助小額贈款的行為。

再撥款通常是大型組織向較小組織提供贈款與較小組織向地方級組織、小企業、家庭或個人提供贈款之間的中間步驟。

它也可以是為組織提供資金與為基於項目的贈款以及需要支持的特定本地和社區計劃提供資金之間的一個步驟。

為什麼存在重批？ 非常大的撥款，如聯邦藝術撥款，可能難以管理——或者大型撥款者，如聯邦政府，根本沒有組織、帶寬或腳踏實地來為較小的組織獲得較少的資金.

有了明確的目標、精心選擇的合作夥伴關係和高效的流程，再資助可以成為非營利組織和慈善機構增加影響力和聚焦使命的一種極其有效的方式。

重批的利弊

重新授權的最大優勢在於，它允許資金在社區層面上流向更小、更具體的實體。

對於一個非常大的資助組織或基金會來說，很難向許多個人、家庭或小企業提供少量資金。 但是重新批准可以讓這個過程迅速成型。

再資助還允許當地社區按照他們認為合適的方式分配資金——而且當地社區通常更清楚他們自己的需求是什麼以及他們的資金如何產生最大和最有意義的影響。

再資助還有其他一些令人驚訝的好處：在某些情況下，它可以保護接受資助的小型組織或個人的隱私。 在其他情況下，再授權可以通過快速向知情的再授權人提供資金來極大地加速緊急撥款。

再撥款的最大缺點是它會對資金效率產生負面影響。

更多的再資助意味著更多的管理成本（申請資助、管理資助、報告資助等是昂貴的），而對從事實際工作的人員和組織的支持和資金更少。

過多的再資助會變成讓人感覺良好的口頭服務，而不是像預期的那樣提供資金來做實際的好事。

我們可以通過採用明智的再授權策略和既定的再授權最佳實踐來放大再授權的優勢並最大限度地減少再授權的缺點。

回饋與藝術

重新資助基本上存在於資助的所有領域，但在藝術和文化資助方面尤為常見。 那是因為藝術計劃的資金規模通常非常大，但實際資金需要一直滴入小規模的本地藝術家和藝術項目中。

例如，本地藝術家在大多數情況下不會向國家藝術基金會 (NEA) 申請大筆資助。 相反，在某些情況下，可以多次使用重新授權，作為聯邦基金和個人藝術家之間的具體步驟。

NEA 可能會資助一項州藝術計劃，而該計劃又會資助一個全市社區藝術中心。 這個地方藝術項目可能會反過來發放小額贈款或子贈款，這些贈款會提供給個人藝術家、小型設計工作室或其他小型實體。

藝術和文化是我們生活和社區不可或缺的一部分。 Regranting 通常是將個人藝術家和創作者與他們所需的支持和資金聯繫起來的有效方式，以使我們的社區更富裕、更美麗的居住地。

重批生命週期

再資助生命週期與資助生命週期非常相似——除了隨著資金從較大的基金會和組織轉移到較小的組織、家庭和個人，過程中間的大部分內容有更多的迭代。

重新授權生命週期的前四個步驟與任何授權過程中的相同：

1. 資助者確保獲得資助。
2. 資助者為資助制定指導方針和申請流程。
3. 潛在的受助人申請贈款。
4. 資助者審查申請並將資助授予選定的申請人。

該過程的下一步涉及重新授權的行為。 如果多次重新授予贈款，這些步驟可能會重複多次：

1. 主要受贈人為子贈款創建指導方針和申請。
2. 二級受助人申請分贈款。
3. 主要受贈人審查申請並授予子贈款。

該過程的最後步驟對於贈款和再贈款是相同的：

1. 資助者在受資助者使用資金時指導和跟踪主要和次要受資助者。
2. 主要和次要受贈人報告其資金使用情況及其影響。
3. 資助者分析信息並為下一個週期做準備。

如您所見，再授權比傳統授權花費的時間更長，並且隨著子授權的授予變得越來越具體。 更高級別的資助可能會授予諸如“藝術”之類的模糊事物，而子資助可能授予更集中的事物，例如特定類型的雕塑，由有色人種女性在某個地理位置.

重新授權的最佳實踐

當您再次查看重新授權的利弊列表時，您應該知道，如果您遵循重新授權的最佳實踐和建議，您可以最大限度地減少缺點並擴大優勢。

這裡有一些簡單的、可操作的策略，它們是很好的起點。

1. 注重效率

重新授權最大的整體缺點是需要更多的時間和資源。 再授權涉及更多的行政工作，這通常意味著更多的資金用於流程而更少的資金用於實際的端點受贈者。

與這種劣勢作鬥爭的方法是提高效率。 例如，使用像 Submittable 這樣的撥款管理軟件系統可以確保不會將額外的金錢和時間花在任何非必要的事情上，並且您的撥款過程盡可能地簡化。

2. 在每一步進行協作

重新批准需要合作。 根據定義，更多的組織參與重新授權，因此溝通渠道和夥伴關係的力量必須強大，以實現最大影響並避免浪費資源。

在以下情況下，協作尤其重要：

• 設定使命和目標。 參與再授權的組織的使命和目標完全一致並且在同一頁面上是非常重要的，以便所有組都朝著相同的結果努力。

• 申請和選擇過程。 確保協作和溝通迅速發生並且消息不會在申請過程中丟失對於縮短重新授權過程的時間線並確保所有相關方都在同一頁面上至關重要。

• 報告。 在重新授權的情況下，報告可能變得多餘和/或令人費解。 但是，當協作運作良好時，重新批准報告可能比傳統報告更容易，因為您有多個組織一起工作。

使用使協作更容易的軟件是確保協作成為您重新授權工作的重要方面的重要第一步。

3. 股權優先

再資助，如果做得好，也可能意味著在資助過程中更加公正和公平。

為什麼？ 因為通常，地方草根組織與基金會想要服務的人群有著更密切的關係。 他們可能已經制定了更高層次上可能缺乏的包容性和公平性做法。

正如 Forecast 的莎拉·洛文 (Sarah Lovan) 在談到再資助時所說的那樣，“對利用小組和社區對話來管理資金的非營利組織的資助是資助工具包中的一個公平工具。”

Submittable 將公平和包容放在首位。 它的許多功能促進了多樣性和包容性，或最大限度地減少了偏見——例如權限級別、隱藏字段、評分標準和遠程審查。

4. 相信個人

回饋通常是給予信任：給予較小的組織，最終給予需要資金來改善社區的個人。 隨著重新批准，有必要相信組織和人員，並為正在處理大問題的小實體提供資金。

無論您的資助涉及藝術、教育、科學還是社區建設，信任都是使您的資助計劃取得成功的重要組成部分。

5. 讓申請變得簡單

常規授權週期和再授權計劃之間的最大區別之一是再授權有多個申請階段。 這意味著必須多次完成創建應用程序、瀏覽應用程序和選擇應用程序的艱苦工作。

更令人生畏的是：在重新資助期間，贈款通常會變得更小，並流向更多的人、家庭或組織。 這意味著需要讀取和跟踪更多的應用程序。

由於這些原因，關鍵是要有提交軟件來使收集、評估和選擇撥款申請既統一又簡化。

就申請人而言，擁有易於瀏覽、快速且易於訪問的申請流程非常重要。

由於再授權場景中的申請人通常是沒有撥款申請經驗（也沒有專門的時間來撰寫撥款）的個人、家庭或小型企業，因此擁有一個用戶友好且降低成本的申請流程更為重要。進入壁壘。

無論您的技術知識、能力或背景如何，Submittable 旨在使申請變得簡單快捷。 我們符合國家無障礙標準，並為我們的客戶和提交者提供一流的客戶服務。

6.關注數據和金錢

雖然再資助具有明顯的優勢和好處，但它肯定不像傳統的資助那樣清晰和直接，傳統的資助只涉及資助者和受助者。

當涉及多個受助人和資助者時，跟踪結果、跟踪資金和計算影響會變得越來越困難。 每一方都應該有非常明確的與報告和分析相關的責任，這樣贈款才能發揮最大的作用。

7. 探索其他選擇

重要的是要了解重新撥款並不總是您的資金的最佳答案。

例如，如果效率或速度是將您的資金送到社區端點的主要問題，您的計劃應考慮直接撥款，以防止延誤和中間人。 傳統的資助可能是實現您目標的最佳選擇。

或者，如果沒有一個有能力且合適的中介組織參與您的再授權計劃，則可能更可取的是更直接的途徑。 重新資助的成功程度取決於同時充當受助者和資助者的組織，如果您找不到合適的合作夥伴和合作者，傳統的資助可能會更好地增加您的影響力。

重新授權軟件和工具

再贈與的額外步驟增加了給予的複雜性，即使它帶來的明顯優勢通常是值得的。 像 Submittable 這樣的撥款管理軟件可以簡化重新撥款的過程，同時控製成本並防止低效，從而使一些人迴避最終具有影響力和重要的實踐。

無論您是向重新資助您的資金的非營利組織提供贈款的大型基金會，還是為基層運營、家庭或個人提供重新贈款的小型組織，Submittable 都可以幫助您推動您的使命前進並完成更多任務。

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