週二小貼士：活動策劃者可以放鬆和充電的 33 種舒緩方式

活動策劃是全世界壓力最大的 5 大職業之一。 通過這些出色的工具、活動和建議（其中大部分免費或便宜），找到管理和緩解您的後顧之憂的方法！

探索活動策劃者可以在日常生活中放鬆身心的最佳方式

以下是在下一個大項目之前、之中或之後管理活動策劃壓力和放鬆的方法。

1.多走走

養成午休時間散步的習慣。 您甚至可以在 Spotify 上免費創建一個充滿活力的播放列表，您只在需要接我時才收聽。

2. 理清思路

下載一個冥想應用程序（Headspace 有免費和付費選項）或自我催眠程序來擺脫你的頭腦。

3. 人員配備

將更多志願者添加到您的活動人員名單中，或聘請一些幫手來接管更簡單、更耗時的項目。 如果您在最後一分鐘尋找志願者，您可以聯繫當地大學項目以招募對活動策劃感興趣的學生或使用社交媒體找到他們。

4. 呼吸更輕鬆

練習瑜伽啟發的呼吸技巧。 Living Better 的這個 YouTube 系列可以幫助您在 3 分鐘或更短的時間內自我舒緩。

5. 到外面去

可以輕鬆前往公園或步行道嗎？ 然後在遠足中舉辦您的下一次會議！ 成功舉辦異地會議的關鍵是將小組規模控制在 10 人以下，並通過專注的對話在樂趣和工作之間取得平衡。

6. 自動化帖子

使用 Hootsuite、Buffer 和 AgoraPulse 等應用自動發布與事件相關的社交媒體帖子。

7.多運動

從 Beach Body 應用程序上的數百種專業開發的鍛煉中進行選擇，您可以直接在辦公室進行。

8. 設定界限

每天度過一段艱難的時光，尤其是如果您在家工作。 當該停止您正在做的事情時，請確保關閉所有電子設備的電源，清除工作空間中的任何垃圾，並記下明天的待辦事項清單。

9.使用令人愉悅的工作場所氣味

使用季節性蠟燭或精油擴散器為您的會議空間增添芳香療法。 最令人放鬆的香味組合包括柑橘、薰衣草、桉樹、薄荷和/或雪松木油。

10. 緩沖一切

我們傾向於認為事情會比實際花費的時間少，但仍然想知道為什麼我們總是落後如此之多，而且總是很匆忙。 無論您認為計劃活動需要多長時間，請為每個主要任務或截止日期在活動時間表中增加 1.5 倍的時間。 會議、辦公室和場地之間的旅行時間以及待辦事項清單上的幾乎所有其他事情也是如此。 您還可以使用時間跟踪應用程序來尋找可以偷工減料的地方。

11. 慶祝更多

通過在整個規劃過程中設定小目標來祝賀自己取得的小胜利。 為完成項目，與您的團隊一起計劃一個基本的卡拉 OK 之夜，以慶祝另一個成功的活動。 或者通過在家做一些特別的事情來享受您的個人成功。 無論您選擇什麼，請記住花一點時間並欣賞您所擁有的所有美好體驗。

12. 新項目

對工作以外的事情感到興奮是件好事。 但請確保它只是為了好玩，而不以任何方式與業務相關。 所以繼續參加那個陶藝課或烤那個 7 層蛋糕然後看看你感覺如何。 以下是您可以研究的其他一些很好的減壓愛好。

13.多睡

在活動開始前的幾週內，通過提前 15 分鐘入睡並延遲 15 分鐘起床，巧妙地增加睡眠量。 每晚額外的整整 30 分鐘睡眠會感覺（並且實際上是）改變生活。

14. 24 小時規則

如果場地允許，請確保在開門前 24 小時進行活動佈置。 這樣您就可以查看是否缺少任何東西或任何人。 如果出現任何問題，您有足夠的時間來修復它。 如果在您之前預訂了另一個活動，請仔細檢查場地告訴他們離開的時間。

15. 井井有條

即使您已經盡力而為，採用更好的事件管理工具也可以帶來不同的世界。 從創建平面圖到與供應商合作，再到簡化您的所有活動計劃文件，一款出色的軟件可以幫助您比獨自一人更好地組織一切。

16.多笑

觀看您最喜歡的半小時喜劇片段（朋友，有人嗎？）或站立喜劇演員。 您甚至可以在 Instagram 帳戶上找到有趣的剪輯，例如 Comedy Central 的那個。

17.休息一下

停止你正在做的一切。 我們保證您玩雜耍的所有球都不會突然掉到地板上——當您感覺足夠好以給予他們應有的能量和關注時，一切都會在那裡。 通過在工作日中間安排“什麼都不做”的時間來養成習慣，並用它來真正存在。 在此期間，您的大腦將重新校準，您可以以全新的眼光重新開始活動計劃。

18. 溫泉時間

您會驚訝於在水療中心度過輕鬆的一天是多麼實惠。 在韓國水療中心嘗試全身去角質磨砂膏。 或者在家裡做一個複活片面膜。 這兩種選擇都感覺很奢侈，不會破壞銀行。 這裡有一些您可以在家中使用的經濟實惠的豪華水療產品。

19. 安排“我”的時間

在您的日程安排上每天安排一個自愛時間。 花 60 分鐘做任何讓你感覺很好的事情。 嘗試按數字工具包繪畫，觀星（使用這個方便的應用程序），或者只是趕上您最喜歡的 YouTube 頻道。 無論是什麼，只要確保它可以幫助您對自己和整個生活感覺更好。

20. 情感教育

您可能是一個敏感的人，如果您是，這意味著有很多方法可以調整您的工作時間表和日常生活，以幫助您總體上感覺更放鬆。 這裡有一個很好的測驗，你可以看看你是否是。

21.重新裝修你的工作空間

用更明亮的顏色、新鮮的用品和一兩個可愛的植物重做您的家庭辦公室或辦公桌。 這看起來很傻，但它實際上可能會給你一個全新的視角來看待你的工作。 至少，扔掉任何妨礙您當前項目的舊雜物，並從您的計算機桌面上刪除任何對您即將舉行的活動沒有幫助的東西。

22. 閱讀喜歡的書

重讀哈利波特或其他一些你懷舊的系列。 如果您想閱讀某本書但目前不擁有它，只需為您的 Web 瀏覽器下載完全免費的 Library Extension。 它會自動在您當地的圖書館系統中搜索硬拷貝書籍和電子書，並自動在亞馬遜（或其他數字書店）中彈出，讓您知道它是否在其他地方免費提供。

23. 嘗試寫日記

在活動的前一天，花一個小時記錄明天可能會發生的所有事情。 您的大腦可能充斥著所有最後一分鐘的調整和任務，但現在花時間做這件事將有助於讓您心情愉快。 相信您所做的準備工作非常出色，並且可以接受活動當天發生的事情，尤其是當它們超出您的控制範圍時。

24. 外出就餐

在您最喜歡的餐廳享用高檔餐點，犒勞自己。 你知道，你通常為假期和紀念日保留的那個？ 您所做的工作很特別，您應該在計劃活動等巨大成就之後振作起來。 或者，如果外出就餐不完全在您的預算範圍內，請免費試用 Freshly 或 Blue Apron 等專業家庭烹飪套件。

25. 使用電腦文件夾

在每個新活動項目的開始或結束時整理數字活動文書工作和文件。 保留設計藍圖、供應商聯繫信息和事件數據等內容以供將來參考。 然後扔掉隨機會議的筆記之類的東西，為自己的前進騰出一些精神空間。

26. 去度假

即使這只是一個週末度假。 在你家旁邊的小鎮。 新的風景將幫助您恢復活力，當您返回時，您會感覺已準備好迎接下一個風景。 但是，如果您無法或不想離開，請嘗試一些輕鬆的住宿想法。

27.去喝咖啡約會

與您個人生活中的朋友一起喝杯咖啡或飲料，以幫助記住您的工作並沒有定義您。 告訴他們除了你的工作之外，你想談論任何事情——他們可能會樂於接受。

28. 有效地反思

每天花 5 分鐘來反思大局。 設置一個計時器並寫下任何想到的，意識流風格。 把任何揮之不去的觀察、感受和進展更新放在你只需要下車的地方。

29. 領導得更好

偉大的領導者知道何時以及如何授權。 如果您仍在努力放棄完全控制，那麼請查看 Lifehack.org 的這份很棒的指南。 它將節省您的時間和精力，同時最終使活動比以往任何時候都更好。

30. 改變觀點

將事件可視化，就好像您是參加者一樣。 他們了解您的活動併購買門票會是什麼感覺？ 當他們進入會場時，他們首先會看到什麼？ 您可能會發現，外部觀察者會對您提出的想法感到興奮。

31. 瘋狂購物

用您從本次活動中賺取的錢購買的所有東西都裝滿您的數字購物車。 要節省幾美元，請嘗試使用 Honey 或 Amazon Assistant 等自動優惠券查找器擴展程序。

32. 綠起來

將活植物或一束鮮花添加到您的工作區。 研究表明，它們能讓你感覺更好，呼吸更輕鬆，並緩解壓力的負面影響。

33.設定界限

在項目開始之前，請確保在合同中列出您對溝通的所有期望。 您還可以通過在電子郵件簽名中寫下您的辦公時間來溫和地提醒您的合作夥伴。 如果您將手機用於工作，請務必通過 TextNow 或 Google Voice 等應用添加第二個（免費）電話號碼，以便將個人聯繫人與業務聯繫人分開。

感覺精神煥發了嗎？

當您休息好並準備好重新開始時，請嘗試實施其中一些在工作中消除壓力的技巧，以防止將來倦怠。 當你在做的時候，用這些常見的活動策劃問題和解決方案以及一些預測性的活動策劃軟件工具來避免更多的未來擔憂。