如何在高度協作的遠程工作空間中提高生產力
已發表: 2019-01-14在這個數字時代，工作空間以千禧一代和他們的流浪心態為主，“合作”一詞具有新的含義。
您可能已經意識到，自由職業和遠程工作在千禧一代中是一種上升趨勢。 雖然能夠通過互聯網協作，在遍布全球的偏遠（甚至是異國）地點進行協作，這非常棒，儘管如果做得不好，生產力可能會造成損失。
在六西格碼和看板時代，經理（和整個雇主）非常重視生產力。 他們為什麼不應該呢？ 當今各個行業的企業和公司之間的競爭是荒謬的。 此外，如今，雇主和僱員都傾向於高度重視“工作與生活的平衡”。 因此，雇主當然希望充分利用員工並最大限度地優化他們的生產力。
傳統工作場所的生產力受多種因素影響，例如：
- 辦公桌設計：員工的辦公桌是他們的核心工作空間，應該精心設計，以促進溝通並允許一些隱私。 訣竅是在兩者之間取得適當的平衡。
- 辦公環境：辦公室的總體設計對員工的生產力也起著重要作用。 它影響的不僅僅是簡單的人體工程學，還可以對員工的整體健康和福祉產生深遠的影響。 因此，擁有充足的照明、通風和空調與擁有精心設計的會議室、走廊和休息室同樣重要。
- 個性化：相信個性化您的空間可以增加您與工作的情感聯繫。 小型、整潔的個人物品，如桌面玩具、相框等，可能有助於讓員工有賓至如歸的感覺並提高注意力，從而提高工作效率。
- 工作文化：營造積極的公司文化與員工的生產力水平直接相關。 這是一個不可否認的事實，但仍然經常被大公司忽視。 積極的工作文化可以培養員工的歸屬感，鼓勵他們經常休息以充電，並促進不同團隊之間的開放式協作。
- 軟件工具：可供工人使用的軟件工具（和一般資源）的質量是影響其生產力和產出水平的關鍵因素。
這些只是影響在普通公司辦公室工作的員工工作效率的眾多因素中的一部分。
但是，當我們談論遠程工作空間時，例如家庭辦公室或巴哈馬的海濱別墅，員工才是他們辦公桌設計和工作環境的老闆。 然後（默認情況下）工作空間將根據他們的喜好進行個性化和優化，因此，這些不再是影響他們生產力的可控因素。 事實上，明尼蘇達大學 2017 年的一項研究表明，“創意天才”更喜歡雜亂、繁忙的工作空間。
當然，總有一些技巧和策略可以幫助設計一個舒適而嚴肅的理想家庭辦公室。
但是仍然保持不變的是工人用來執行實際任務的軟件。 通常，軟件工具在整個公司都是標準化的，因此雇主在這方面仍然在影響員工的生產力方面發揮著重要作用。
簡而言之，提高遠程辦公人員高度協作的虛擬工作空間的生產力歸結為公司對軟件的選擇。 然而，對於精通技術的千禧一代來說，軟件不僅僅是完成任務的工具。 正如設計高效的物理工作空間（建築、室內設計、結構設計等）需要大量思考過程一樣，虛擬工作空間也是如此。
生產能夠提供出色用戶體驗 (UX) 並反過來提高生產力的軟件需要大量的創造力和設計思維。 此外，具有華麗用戶界面 (UI) 的軟件會激勵員工做更多事情。
因此，讓我們快速瀏覽一些遠程協作工具，這些工具在通過出色的 UI/UX 提高生產力方面真正脫穎而出。 作為獎勵，列出的工具將便於攜帶，但不會影響質量。
遠程協作工具
用於快速和清晰通信的工具
雖然來回發送電子郵件服務於通信目的，但有無數工具和應用程序（免費和付費）提供一體化通信服務：語音通話、視頻通話、屏幕共享和即時消息，通過互聯網. 但其中只有少數是值得注意的，實際上提高了生產力，而不是增加了麻煩。
正如您可能已經猜到的那樣，Slack 統治著這裡的圖表。 憑藉具有競爭力的價格和令人信服的免費計劃，擁有您可能需要的所有功能，難怪 Slack 是即時通訊工具的全球基準。
流行的質量替代品包括 Google Hangouts 和 Skype，它們擁有所有功能，但在界面和直觀性方面略遜於 Slack。
協作任務管理工具
保持一致可能具有挑戰性，尤其是當您和您的同事相隔千里時。 值得慶幸的是，有一些應用程序可以幫助簡化工作、跟踪進度並提高整個團隊的生產力和責任感。
Asana 是其中一個值得注意的，因為它不會用大量的高級功能壓倒你，並且只是在一個設計精巧的包中提供了所有的基礎知識——創建日曆、分配任務和設置優先級。 Trello 是一個很好的替代方案，它採用看板方法進行項目管理，具有直觀的看板和拖放卡。
兩者都非常適合預算，Trello 的免費計劃對於初創公司和小型企業來說綽綽有餘。
協作文檔工具
沒有文件就沒有企業或公司存在。 儘管文檔可能很乏味，但良好的用戶界面可以幫助使事情變得有趣並加快速度。
