週二小貼士:6 份活動策劃人簡歷必備

已發表: 2021-08-08

作為活動策劃者,您天生擅長編寫待辦事項列表、專注於小細節、產生大創意和快速解決問題。 但是,當面臨撰寫簡歷的任務時,您是否會在您的某個活動中像天鵝冰雕一樣僵住?

這很常見,無論您是經驗豐富的活動設計專業人士還是剛剛開始從事活動策劃的職業。 您如何在一頁上表達您的眾多技能和令人矚目的活動?

別擔心:我們在這裡幫助您將解決問題的能力轉移到您的簡歷中。 配備活動策劃簡歷上的必備品,您也可以將您的標誌性天賦應用到這項任務中。

1.活動策劃簡歷關鍵詞

關鍵詞對於簡歷至關重要,這些簡歷無疑會接受包括人工智能 (AI) 在內的軟件的審查。 大多數公司現在使用申請人跟踪系統 (ATS),其中包括掃描收到的簡歷中的預定關鍵字。 只有那些具有最佳匹配關鍵字的簡歷才會被傳遞以供人工進一步審查。

專業提示:在您的 LinkedIn 個人資料中包含許多相同的關鍵字,這樣您就可以直接通過該平台申請工作並吸引活動行業招聘人員的注意。

使用特定的職位列表來指導您選擇關鍵字。 仔細查看整體職位描述和“資格”部分。 列出雇主在帖子中特別提到的五到十個描述詞或資格。 常見的關鍵字包括活動策劃軟件的名稱、基本的硬技能和軟技能(見下文!),或特定的措辭,如“活動協調”。

如果關鍵字有縮寫,請在簡歷中同時包含縮寫和完整版本。 例如,包括“市場營銷文學學士”和“市場營銷文學學士”。

尋找包含基本關鍵字兩到三遍的地方。 例如,您可能會在目標中列出您的市場營銷學士學位,然後在教育部分再次提及,切換到第二個實例的替代措辭。

讓您的活動策劃者恢復 ATS 友好的額外提示:

  • 不要過度格式化或添加圖像。
  • 保持字體簡單:Arial、Times New Roman 或類似的經典字體都很棒。
  • 仔細檢查雇主要求的格式。 如果職位列表需要上傳 .doc 而不是 .pdf,則 ATS 可能會拒絕您的 .pdf 簡歷。

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2.活動策劃簡歷目標或總結

您有幾秒鐘的時間給人留下深刻印象——招聘經理花不到 10 秒鐘的時間審查簡歷,然後再決定進一步考慮哪些簡歷。

在達到 ATS 的門檻後,目標或摘要部分是您吸引招聘經理注意的地方。 關鍵字在這裡仍然很重要,但表明您可以在這個眾所周知的壓力大的職業中完成工作的細節也很重要。 以下是使用每個的時間,以及包含的內容:

有經驗的活動策劃人簡歷

如果您有經驗,請使用摘要。 根據列表調整關鍵字:他們是否說他們正在尋找適應性強的人? 高能量? 可以同時處理多項任務嗎? 然後儘可能使用特定的數字。

  • 弱點:計劃好的活動
  • 強:策劃了超過 30 場成功的活動,預算在 5,000 到 100,000 美元之間
  • 弱點:獲得商業捐款以幫助籌款
  • 強:為年度籌款活動獲得了超過 6,000 美元的商品和服務捐贈
  • 弱點:協調的培訓研討會
  • 強:為多達 50 名觀眾協調了 5 場培訓研討會

每個示例都使用主動語言和數據支持的結果,以清楚地了解您的能力和您的經驗範圍。 別擔心,當談到數字時,越大不一定越好。 管理小型活動和大型活動需要不同的技能。 雇主只是想知道你工作的參數——坦率地了解你的經驗是你最好的選擇。

沒有經驗的活動策劃者簡歷

如果您沒有活動策劃方面的直接經驗並且正在尋找入門級職位,請使用目標而不是摘要。 因為這在你的簡歷頂部佔據了寶貴的空間,所以它必須描繪一幅圖畫,以便招聘決策者能夠“看到”你的承諾。

專注於您背景中轉移到活動策劃的經驗。 您是否負責組織辦公室假期聚會,或者以在快節奏環境中處理移動部件的能力而聞名? 輸入相關的關鍵字,並儘可能使用數字。

  • 弱點:我尋求一個入門級職位,在那裡我可以利用我對活動策劃的熱情、組織和熱情來使貴公司受益。
  • 強:我尋求機會將我的商業管理學士學位和我對活動策劃的熱情貢獻給 JKL 公司的團隊。 過去的雇主稱讚我的組織能力和人際交往能力:我負責每月 1,250 美元的股票預算,並且是 2018 年和 2019 年客戶服務的頂級員工。

3、活動策劃工作經驗

反向時間順序組織(首先列出最近的工作經驗)是大多數活動策劃者簡歷的最安全選擇。 招聘經理希望了解您的最新項目,因為他們了解您的技能建立在您的經驗之上。 這個結構回答了“你現在能做什麼?”的問題。

對於您列出的每項工作,請考慮您取得的成就並描述最重要的兩個結果。

  • 弱點:籌款總監:有組織的甜點抽獎活動、籌款晚宴、秋季趣味跑和高爾夫籌款活動
  • STRONG:籌款總監:在我的第一年,Fall Fun Run 的參與度增加了 33%,並在第二年保持了這種參與度。 將高爾夫籌款活動的投資回報率提高了 85%。

如果您從沒有直接活動策劃經驗的背景中切換齒輪,則反向時間順序也是一個不錯的選擇。 列出您的工作,並突出顯示與工作列表中描述的任務和技能最相似的一兩個成就、職能或技能。

  • 弱:商務辦公室經理。 處理學校的日常、月度和年度業務運營,包括應收賬款、應付賬款、預算和工資。
  • 強:商務辦公室經理。 使用一流的組織技能來處理 290 萬美元的應收賬款預算。 提高具有出色人際交往能力的教職工和學生的士氣:在 2019 年年鑑中榮獲“最開朗”獎。

如果您是活動策劃者的自僱人士,則在“工作經驗”下按活動類型組織的簡歷可以幫助您展示針對不同情況的積極指標。 例如,列出您計劃的婚禮數量,以及給您評分為四星或五星的夫婦的百分比。 接下來,概述您計劃的籌款活動,每個籌款活動的投資回報率逐年增加。 這種方法與活動策劃組合的視覺效果完美搭配。

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4.活動策劃技巧清單

從眾所周知的活動策劃必不可少的軟技能開始:例如,時間管理、組織和人際交往能力。 請特別注意工作描述,以確定他們沒有準確提及但顯然希望成為新活動策劃者的技能。 例如,如果他們提到他們的公司是一個快節奏的環境,請包括“在壓力下完成最後期限”。

其他活動策劃軟技能包括:

  • 注重細節
  • 清晰的溝通
  • 強大的合同談判者
  • 有團隊精神的人
  • 經證明有能力擔任領導職務

儘管這些都是“軟技能”,但請尋找量化它們的方法。 談判供應商折扣依賴於人際交往能力來省錢,這對您的潛在雇主來說是雙贏的。 您能提供您為特定活動節省的金額或百分比嗎?

接下來,看看你的“硬技能”。 包括您在活動策劃軟件、電子郵件營銷和社交媒體方面的專業知識。 具體命名您的技能——在許多情況下,它們將是重要的關鍵詞——並量化您利用它們的成功。

  • 社交媒體:Twitter 上的關注者增加了 150%。
  • 活動策劃軟件:實施了社交表格並將活動收入增加了 15%。

最後,想想你有什麼優點,特別是那些可能在人群中脫穎而出的地方。 也許,您計劃了一場浪漫的目的地婚禮,但周轉時間不可能。 這對你來說並非不可能。 說明您如何通過新娘工作室合作夥伴關係以及與國外頂級活動服務提供商尋找和合作的訣竅來實現這一目標。

5. 活動策劃認證

該行業需要活動策劃認證。 包括您所有的相關培訓和認證。 如果您仍在努力獲得學位或認證,請說明正在進行中以及完成的時間表。

活動策劃認證:

  • 認證會議專家 (CMP)
  • 目的地管理認證專家 (DMCP)
  • 認證社交桌活動專家 (CSTEP)
  • 認證政府會議專家 (CGMP)
  • 認證特別活動專家 (CSEP)

在我們列出的 20 項酒店業認證中,探索活動策劃者的其他有價值的認證。

6.活動策劃者簡歷上的好東西

在這裡,您可以在活動策劃之外分享您的興趣,讓您的個性大放異彩。 您的工具箱中可能有這些可能性中的一種或全部,但一定要包括它們。 許多人作為活動策劃者很有幫助,招聘經理正在尋找有趣、全面的候選人。

可能的“額外”包括:

  • 第二(或第三)語言
  • 志願者工作
  • 愛好

今天將您的活動策劃者簡歷放在您的“待辦事項清單”上,並以與您在活動中投入的相同熱情來處理它。 用不了多久,您就會擁有與您的技能完美匹配的活動策劃演出。

現在,您的活動策劃師簡歷已準備好大放異彩!

如需幫助找到更多出色的工作列表,請查看此 10 種最佳活動策劃工作資源集合。 或者,通過這 20 個活動策劃面試問題和答案來準備面試。

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