如何編輯自己的作品：自我編輯清單

當您開始專業寫博客時，要學的第一件事就是優秀編輯的價值。 一位優秀的編輯絕不是一個單純的錯別字，而是一個老師，一個導師，一個犯罪夥伴。 歐比旺到盧克·天行者，帕特·莫里塔到拉爾夫·馬基奧，蝙蝠俠到羅賓。

但是，如果您沒有編輯器怎麼辦？

當我十多年前第一次開始謀生時，我沒有編輯。 我沒有人要告訴我我希望我能告訴我的年輕，苗條，缺乏經驗的自我的事情。 我什至從未與我的第一個客戶通話，也只有最模糊的編輯指導。 因此，我必須學習如何有效地編輯自己的作品。

在這篇文章中，我將向您展示如何做到這一點，並提供有關複製編輯和內容編輯的提示。

此清單不僅可以幫助您學習如何實際編輯博客文章，白皮書和其他內容，還可以幫助您學習如何像編輯者那樣思考並養成新習慣，從而使您成為更有效，獨立，自主的內容製作者。

1.識別並避免拐杖

我在經驗不足的作家的作品中看到的最常見問題之一是對某些單詞，短語輪換或結構元素的依賴。 在大多數情況下，這些作家甚至都不知道他們嚴重依賴這些東西，因此他們不斷重複同樣的錯誤。 我稱這些為拐杖，無論他們是否意識到，每個作家都有。

哇。

為了使您的寫作更堅固（並使編輯者的生活更輕鬆），至關重要的是識別拐杖，以便避免拐杖。 我發現最有效的方法之一是重新閱讀較早發表的作品。 例如，您是否在不知不覺中以問題開頭了大部分博客文章？ 您的大多數段落都包含複合句子嗎？ 這些都是拐杖的例子，您甚至可能都不知道自己在依靠什麼。

儘管可能很難（有時甚至很尷尬）地閱讀您的早期作品，但這是一種很好的方法來識別您一遍又一遍地無意識地做的事情，這些問題在您的早期工作中可能會更加明顯。 一旦知道了拐杖，就更容易保持警惕並在編寫時避免在工作中使用拐杖。

快速提示：通過重讀較早的作品並記下經常使用的技術或慣例，嘗試“抓住”您作為作家的習慣。 您是否一遍又一遍地依靠相同的短語？ 您是否濫用某些單詞？ 齊心協力，避免依賴這些拐杖。

2.使用串行逗號

一些樣式指南和編輯偏愛美聯社樣式指南，這是有充分理由的。 它關於格式化數字，日期和其他重要信息的規則是可靠的，並為疲倦的作家或博客作者提供了值得遵循的可靠，可靠的規則。

AP和我不同意的一個要素是使用串行逗號。

除非有絕對必要的理由避免這樣做，否則請使用連續逗號（也稱為牛津逗號，有時也稱為哈佛逗號，但是他們認為誰在開玩笑？）。 如果您使用串行逗號，那麼無論您要說什麼，都可能會造成歧義的可能性大大降低，而且我想不出有任何充分的理由不在內容中使用它們。

但是，可能的例外情況是在空間有限的情況下–這就是為什麼AP（仍然提供向每本珍貴的英寸欄目計數的報紙進行複印的電報服務）仍然主張不要使用逗號的原因。 這些情況的示例包括推文和某些其他社交媒體更新以及PPC廣告標題。

快速提示：使用串行逗號，除非有一個非常好的理由不這樣做。

3.始終將公司稱為單個實體

由於在線寫作已成為許多人獲取信息的主要方式，寫作通常變得更具對話性。 （在大多數情況下）這是一件好事，因為它使內容可以為更廣泛的受眾所使用。 但是，這樣做的一個缺點是，人們的言語缺陷已經更加根深蒂固地融入了許多寫作中，尤其是在談論公司時。

儘管國會希望我們相信，但公司不是人。 各種公司和組織（無一例外）都是單個實體，應被稱為單個實體。 這意味著公司應始終被稱為“它”，而不是“它們”。 在對話寫作中將公司和組織稱為“他們”是很誘人的，但是對話基調不是簡單錯誤的藉口。

這也意味著在討論公司的資產（“ Alphabet及其子公司Google，YouTube和Calico Labs…”）時，沒有所有格撇號。

如果您必須以這種方式談論一家公司，請諮詢為該公司工作的人員，而不是公司本身（“ Google的工程人員介紹了他們正在研究的算法的最新更新…… ”）。

快速提示：公司永遠是“它”，永遠是“他們”，也不例外。

4.注意連字

我在許多作家的作品中看到的另一個常見錯誤是誤用（或無知）連字。 誠然，斷字可能很複雜，而且經常在某些情況下使用，但是基礎很簡單，應該在將初稿發送給編輯者之前加以確定。

斷字很重要。

連字最常見（誤）的用法是在處理形容詞時。 本質上，規則是，如果有兩個詞描述某個事物，則應將這兩個詞連字符。 示例包括：

• 食人鯊
• 遠距離談戀愛
• 屢獲殊榮的軟件

在沒有連字符的情況下，以上示例可能涉及實際正在吃鯊魚的人，一段長時間在一段距離上進行的戀愛關係以及幫助用戶贏得獎勵的軟件。 連字符消除了這種潛在的歧義。

該規則的一個例外是，通常使用以“ -ly”結尾的形容詞和以“ y”結尾的形容詞。 例如，將餐廳描述為“家庭友好”不需要連字符，因為沒有任何可能的方式來誤解含義。 同樣，短語“全國聯合廣播節目”不需要連字符。

如果有疑問，或者想了解更多有關連字符等語法複雜性的信息，我強烈建議閱讀並關注Mignon Fogarty（又名語法女孩），他無疑是此類事情在網絡上最好的權威之一。

快速提示：連詞複合形容詞。 兩個描述性單詞之間可以有逗號或單詞“ and”（例如在“黑色大車”中），不需要連字符。

5.不要互換使用“ That”和“ Which”

與我們之前的一些觀點相比，這個錯誤甚至更容易被遺忘或忘記，但同樣重要。

儘管許多人錯誤地認為不是，但是“那個”和“哪個”不能（或不應該）互換使用。 這是因為“ that”幾乎總是用作限制性從句的一部分-句子的一部分限制了句子的另一部分，因此無法刪除。 一個例子是：

• 食物中的飽和脂肪含量高的可以促進心臟疾病的發展。

在這種情況下，我們僅（或限制性地）談論飽和脂肪含量高的食物及其對心髒病的潛在影響。 並非所有的食物都會引起心髒病，因此“那個”成為該句限制性條款的重要組成部分。

另一方面，“ that”一詞通常用於非限制性從句或句子的一部分，可以在不改變原始句子含義的情況下將其刪除，例如：

• Facebook廣告具有很高的成本效益，是發展您的業務的好方法。

您可以刪除上面句子的斜體部分，並且“原始”句子仍然有意義。 非限制性條款增加了潛在的有價值的信息，但是將其刪除不會損害句子的其餘部分或改變其含義。

快速提示：通常，僅在逗號後或逗號之間使用“哪個”。

6.少用重複

重複是您自己的工作中最容易忽略的錯誤之一，但它可能會破壞本來非常好的作品。

不要誤會我的意思。 重複可以是一種強大的技術，可以重申或強調要點，或使節奏更生動。 當使用某些短語時，甚至可能需要重複。 但是，許多沒有經驗的作家只關心避免在工作中多次重複使用相同的單詞，但是重複也會在您的寫作的其他元素中找到方式，例如句子或段落結構。

當您完成初稿時（或者，當您認為自己已經完成時），請注意每個段落的前幾個單詞。 您是否每次都以相同或相似的方式打開段落？ 在起草階段，您可能會錯過它，但是您的讀者會繼續閱讀。

快速提示：請警惕特定單詞的重複以及句子和段落結構等“拐杖”。

7.大聲朗讀你的工作

我過去在幾篇文章中都提倡使用這種技術，但這確實是發現錯誤或改進工作領域的絕佳方法。

完成初稿後，請花一些時間（我發現幾個小時或下午是絕對的最低限度），然後回頭大聲朗讀。 實際上坐下，大聲說出每個單詞。 這聽起來很瘋狂，而且有可能令人尷尬（而且可能是），但這樣做會突出顯示每一個尷尬的詞組轉折，聽起來和大聲地聽起來一樣尷尬。

該技術還將強調您的帖子中確實不需要的部分。 如果您發現自己掩蓋了某些句子，在其他句子上纏住舌頭或總體上失去了思路，是時候擺脫那支眾所周知的紅筆並開始削減了。

隨著時間的流逝，您會發現自己需要更少地大聲閱讀您的作品。 我很幸運，我不再需要這樣做了，但是我會向那些不熟悉內容的人以及想要成為更強大，更獨立的內容製作者的人衷心推薦這種技術。

快速提示：記錄自己大聲閱讀您的作品。 一旦擺脫了聽到自己聲音的尷尬，您將迅速發現工作節奏和節奏上的問題。

8.避免像瘟疫一樣的陳詞濫調

使用陳詞濫調是淡化您試圖提出的觀點的潛在力量，並使讀者的注意力轉移到討價還價中的最快，最有效的方法之一。 我們已經無數次聽到過這些短語的輪換，並且將它們包括在您的工作中不僅是懶惰的寫作（不好的），它還使您的讀者可以關閉自己的大腦，讓自己的思想徘徊（更糟）。

另外，由於現代醫學的奇蹟，如今人們很少有意識地避免實際的瘟疫，因此，如果您要使用的是陳詞濫調，至少要使用相關的陳詞濫調。

這不僅適用於無聊，疲倦的詞組轉換。 它還絕對適用於諸如“一天結束...”之類的惰性填充詞，除非與您的帖子相關的事情在一天結束時發生，否則我們將不在乎。

避免工作中的陳詞濫調不僅僅是讀者做對事情的問題，而是要迫使您的頭腦更努力，更富創造性地思考怎麼說。

快速提示：使用陳詞濫調不只是懶惰-您通過提供全力以赴的工作來侮辱讀者。 您可以做得更好，您的讀者應該得到更好的。

9.像讀者一樣閱讀，像編輯一樣思考

寫作可能是一項令人費解的，艱鉅的任務。 撰寫引人入勝，可行的博客文章（或文章或故事）的所有時間，精力和專業知識並不能保證任何人都會真正閱讀它。 這可能導致在寫作研討會上被稱為“嫁給工作”。 有時，刪除大量作品的想法是不可想像的。 您花了幾個小時精心地磨練每個句子，所以您的讀者將全神貫注於閱讀，對嗎？

錯誤。

當您查看完成的草稿時，請回想一下（強烈而令人難忘的）標題，並問自己是否正在兌現您所作的承諾。 當您閱讀每一行並掃描每一段時，請把自己放在讀者的鞋子上。 您很忙，還有許多其他博客帖子在爭奪您的注意力。 是什麼讓您如此特別？ 為什麼讀者應該花一生的寶貴時間（他們永遠都不會回來）閱讀您的帖子？

您的讀者不斷（無論是在潛意識裡還是在其他方面）問自己，您的帖子是否達到或超出了最初的期望。 如果不是，他們將停止閱讀並繼續前進。 但是，如果他們得到了想要的東西，他們就會掛在您的每個字上。 這就是像讀者一樣閱讀和像編輯一樣思考的本質。 您的編輯將不斷地問自己，您的帖子是否兌現了您的承諾並為她的讀者提供了價值-您也應該如此。

快速提示：作品中的每個句子和每個段落是否都對您想說的話有道理或有幫助？

11.消除所有不必要的詞

無論您是喜歡還是討厭他的作品，很少有人會說普利策和諾貝爾獎獲得者歐內斯特·海明威是極簡主義的真正主人。 海明威可以用六個字完成比某些作家用六頁完成的更多工作。 除了宏偉的妄想之外，我將在第十個也是最後一個提示中挑戰您，使之更像海明威，並且用眾所周知的紅筆保持冷酷無情。

在編輯自己的作品時，應有條不紊地進行操作，並消除並非絕對重要的每個單詞。 這比聽起來要難得多。 作家（包括我自己）喜歡我們自己的聲音的聲音，這是非常困難的是與我們自己的工作要求很高，因為它是與別人的。

與其將其視為殘酷地剝奪全世界智慧或智慧，不如將其視為對讀者的寶貴服務。 時間是寶貴的，讀者花在寫作上的每一刻都是一種讚美。 通過使您的工作易於閱讀來回饋青睞。

這是我的私人拐杖，而且我敏銳地意識到如果不加選擇，我會四處逛逛，但是我很幸運能與這樣一位耐心的編輯一起工作。

快速提示：認為您無法再減少句子了嗎？ 再試一次-您可能會感到驚訝。