使用 SKU 編號改進您的會計

您的會計和財務跟踪對您業務的整體健康至關重要。 然而，計算在決定你的財務狀況方面發揮作用的變量的絕對數量是令人生畏的。 從與您合作的銀行家到您僱用的員工，一切都會影響盈利能力。 而且，最小的會計錯誤也會顯著影響您的數字。

開發和定期使用 SKU 編號是您的小型企業或副業可以用來提高會計（和盈利能力）的最佳工具之一。

SKU 與 UPC 與序列號

SKU 編號對於您的底線會計來說可能看起來不是很有趣或很重要。 但是，一旦您看到它們在您的業務運營中的深度整合，您就會認識到它們的價值。

首先，您需要了解 SKU 編號的定義。 SKU 代表“庫存單位”。 它是由字母和數字組成的代碼，通常有六到八個字符長。 這些數字旨在跟踪庫存。 它們大量用於庫存管理和銷售點 (PoS) 軟件以及會計軟件。

此時，您可能會對 SKU 編號與 UPC（通用產品代碼）或序列號有何不同感到困惑。 UPC 是位於各種產品條碼底部的 12 位數字。 顧名思義，UPC 是通用的，並且不能對任何一家商店都是唯一的。 換句話說，銷售相同產品的兩家公司將針對給定產品共享相同的 UPC，但可能有兩個不同的 SKU。

序列號對於每個單獨的產品都是唯一的。 它們通常用於電子產品和其他大件物品。 如果您的商店銷售 20 台相同品牌和型號的筆記本電腦，那麼它們都將具有相同的 UPC 和 SKU。 但是，這 20 台筆記本電腦中的每一台都將有一個不同的序列號。

會計流程的優勢

那麼，為什麼 SKU 編號對您的企業會計有好處？

• 損失追踪

  首先，SKU 是您進行損失跟踪的最佳資源之一。 因為每個 SKU 編號都可以讓您跟踪您的入庫產品，並在他們到達客戶的整個過程中快速輕鬆地跟踪它們，所以很容易確定您的產品在哪里以及如何消失。

• 基於庫存的決策

  庫存管理失誤是零售企業利潤損失的三大原因之一。 然而，SKU 可以更輕鬆地跟踪每個位置的庫存。 您必須跟踪的產品越多，您擁有的位置越多，這一點就變得至關重要。 通過高度自動化的流程獲得準確的庫存數量，您的團隊將能夠做出更明智的庫存決策。 您將損失更少的產品，在每個地點擁有更可靠的庫存，並且不太可能做出糟糕的開發電話。

• 單個項目位置

  會計還可以根據各種項目的位置確定高級統計數據。 例如，他們可以查看哪些商店訂購的每種產品數量最多，並確定大多數產品丟失的位置。 作為額外的獎勵，倉庫經理和商店庫存員會發現追踪單個物品要容易得多。 這可以大大提高您的速度和盈利能力。

• 報告準確性

  您知道報告準確性的重要性，而 SKU 可以使這些報告更加準確。 由於您將在整個操作過程中定期掃描您的物品，並為每件物品使用唯一編號，因此您不必擔心誤導或錯誤信息。 這有助於創建更一致、更可靠的收入預測。 此外，它還可以實現更明智的會計決策。

• 客戶服務和營銷

  雖然與會計沒有直接關係，但同樣重要的是要注意 SKU 對營銷、銷售和客戶服務的好處。 SKU 可以幫助您了解最常購買哪些產品（以及如何購買）。 此信息可用於創建有針對性的廣告。 他們還可以改善我們的店內體驗，因為您將能夠更快地找到店內商品或從正確的位置訂購它們。

創建 SKU 編號

您可以以任何方式生成 SKU； 對於您使用的格式或要包含的字符數沒有基本限制。 在決定格式時，請務必考慮使用 SKU 編號的應用程序。 例如，如果您認為收銀員需要將 SKU 提交到記憶中，那麼最好讓它們保持簡短、易於閱讀且易於記憶。 但是，如果您主要在倉庫工作，並且您有許多不同的產品，那麼更長的 SKU 編號可能會更有利。

確定長度後，選擇一種格式，讓您可以在 SKU 代碼的每個部分中嵌入某種程度的含義。 您可以將代碼分成三個部分——開頭、中間和結尾——並將這些部分中的每一個與不同的含義元素相關聯。 例如，您可以讓前兩位數字代表項目的廣泛類別，後三位數字代表項目的特定類別，最後一組數字代表某種順序。

您可以考慮許多不同的任務和指定，包括：

• 存儲分配和位置。 跟踪哪些產品屬於哪個商店或存放它們的位置或部門。
• 子類別標識符。 您還可以創建標識子類別的數字組。 這些可能包括“雜貨”類別中的“水果”或“蔬菜”。
• 變體標識符。 最後一組數字或字母應利用不同產品之間的細微差異，例如顏色、尺寸或商品類型。

其他 SKU 提示

要充分利用您的 SKU 編號，請嘗試以下提示：

• 您可以再次使用 SKU。

  常識可能會告訴您，一旦您使用了特定的 SKU 編號，您將永遠無法再次使用它。 畢竟，這些都是唯一的標識符。 只要你在流通項目之間等待幾年，你應該可以將舊的 SKU 編號用於新產品。 您可能遇到的唯一問題是客戶退回了已不再存在於您的數據庫中的幾年前的物品。

• 以字母開頭的 SKU，絕對不是零。

  分配 SKU 編號時，最好以字母開頭。 這將幫助您的會計團隊在可能充滿其他數字的電子表格中更輕鬆地挑選出來。 當您使用它時，請確保您的 SKU 編號不以零開頭。 這是因為某些應用程序和軟件會將您的零誤解為“無”，從而導致錯誤。

• 從廣泛到具體的工作。

  您的 SKU 編號的開頭應該是最廣泛、最高級別的類別。 數字的後續部分應逐漸變得更加具體。 最終，這會導致您獲得資格的最具體、最窄的類別。

• 避免使用看起來像數字的字母。

  您可以自動掃描一些 SKU。 會計師必須手動輸入其他人或在電子表格中對其進行審查。 因此，您可以通過特別避免看起來像數字的字母來減少錯誤。 例如，字母“I”看起來像數字“1”，字母“O”看起來像數字“0”。

• 避免使用製造商編號。

  為簡單起見，您可以使用製造商編號（或其中的一個元素）作為您自己的編號。 但是，這種策略並沒有太多好處。 請記住，每個企業的 SKU 編號都應該是唯一的。 因此，從其他企業複製 SKU 可能會造成混淆。

• 不要將意義包裝到您的 SKU 中。

  雖然為 SKU 編號的某些部分賦予意義是個好主意——比如使用“GRC”表示“雜貨”——但讓 SKU 具有意義是個壞主意。 這通常會導致 SKU 的位數過多，這會給您的會計人員帶來更多的困惑。

• 縮短手動輸入的 SKU。

  如果您要手動輸入 SKU，請盡量減少使用的字符數。 SKU 中的字符串越短，人們就越容易記住，輸入的時間也就越少。 這將為您的團隊節省大量時間和麻煩。

使用 SKU 編號來控制您的業務財務是您可以為您的品牌做出的最佳決策之一，尤其是當您有各種各樣的產品需要跨地點跟踪時。 建立一個能夠掃描、跟踪和分析它們的系統需要時間。 但是，這是值得的。

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圖片：Due.com