週二小貼士:27 種給活動 VIP 留下深刻印象的創意方式

已發表: 2021-08-08

經驗豐富的活動策劃者知道 VIP 通常會得到特殊待遇,因為獲得出色體驗的門檻相當高。 好消息是有很多創造性的方式來打動和管理您的活動 VIP,同時又不超出您的預算。 在這裡,我們探索一些 VIP 禮物、體驗和營銷理念,以激發您的下一個活動。

探索VIP管理理念

從登記到跟進,我們在您活動時間表的每個階段都包含這些想法,以在每一步都給 VIP 留下深刻印象。

1、貴賓享受私人禮賓服務。

談到活動中的 VIP 禮賓服務,選擇是無窮無盡的。 從在開幕日之前親自提供額外的活動物品到預訂網球場以享受活動後的樂趣,您可以為 VIP 提供的服務真的沒有限制。

2. 為個人物品提供免費的現場存儲。

您可能需要聘請額外的活動工作人員來檢查物品並留意事情。 但只要您有足夠的空間來整理所有東西和工具(門鎖、帶有可撕存根的票和衣架),這個提示應該能讓 VIP 的整個活動體驗更加舒適和方便。

3. 舉辦水療休息室。

有很多移動水療服務(比如這個)會在您告訴他們的時間和地點出現,然後處理其餘的。 或者,如果您有特定的沙龍或品牌,您可以隨時與他們聯繫以建立合作夥伴關係。 此選項最適用於當地活動,在活動結束後,享受這些服務的客人更有可能繼續留在當地,再次享受他們的業務。

4. 贈送便攜式電子設備充電器。

如果您想在活動品牌上提供一些簡單的東西,請考慮​​使用可定制的移動電源。 或者,如果您想提供一些更特別(和無品牌)的東西,請考慮​​將這些最好的便攜式充電器中的任何一種分發給您的活動 VIP。

5. 租小睡艙。

像谷歌和美國宇航局這樣的公司已經通過他們的辦公室睡眠艙來促進小睡。 為什麼不以同樣的奢侈對待您的 VIP? 雖然租金可能會增加您的活動預算,但您也可以嘗試舉辦一個專門的安靜房間,配有地墊、昏暗的燈光和精油擴散器。

打造難忘的VIP體驗

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6. 將按摩或面部禮券添加到他們的禮包中。

如果您想將水療禮品卡作為帶回家的禮物,您可以從 GiftCards.com 批量購買。 如果您的賓客名單特別大,請嘗試給他們每人一兩件旅行裝的奢華面部或身體產品。

7. 為 VIP 創建一個完全獨立的活動。

演出前的社交晚宴、與活動嘉賓演講者的私人一對一以及活動後的雞尾酒時間都是為尊貴的客人增添更多特殊體驗的好方法。

8. 在社交媒體上為他們建立一個網絡小組。

使用 LinkedIn 或您的受眾經常使用的任何社交媒體平台來創建一個私人的、僅限邀請的群組。 鼓勵有意義的互動,並提供獨家的行業相關內容,例如關於熱門話題的免費電子書或與行業影響者的特別直播。

9. VIP休息區聘請私人廚師或調酒師。

讓他們提供美味佳餚,提供快速烹飪示範,並與人群打成一片。 您不必提供正餐,但請確保您確實計劃了一份菜單,以讚美或提升主要活動中的其他食品和飲料選擇。

10. 分發主要活動最受期待的景點的門票。

一旦您的活動日程最終確定,就應該清楚哪個頭條新聞最受關注。 向活動 VIP 贈送免費門票和最佳座位。 讓他們留下來與演示者進行私人問答。

11. 舉辦免費日托,提供兒童手工藝課程和小吃。

專家建議,希望包括托兒服務的企業活動應確保活動的其餘部分反映家庭友好的價值觀。 此外,聘請 CPR 和急救認證工作人員,提供海盜或狂歡節等主題體驗,並提供大量有組織的活動,如舞蹈課和電影時間。

12. 提供對事後視頻內容的獨家訪問。

演講回顧、貿易展展位亮點和前所未見的演講者訪談等視頻可以在活動後的感謝電子郵件中發送給 VIP。

13. 請求贊助商幫助提升 VIP 與會者體驗。

無論是資助少數 VIP 門票給額外的特殊客人,在 VIP 禮品袋中提供他們的一些產品,還是資助休息區空間,您的讚助商都可以通過這些高 ROI 人群獲得額外的曝光率。

14. 創建一個地下演講或特邀嘉賓活動。

誰不喜歡一個偉大的秘密事件? 邀請 VIP 參加神秘派對或體驗只有他們自己知道的體驗。 確保它要么在現場巧妙隱藏的地方舉行,要么在您的主要活動的步行距離之內。 這樣一來,即使是您 VIP 中最忙碌的人,參加會議的障礙也會減少。

15. 為流行的行業演講者和演示者提供 VIP 設施。

您的 VIP 想與特色講師混在一起嗎? 通過邀請他們參加 VIP 設施來創造有機社交機會的更好方法是什麼! 如果您有專門的休息室、酒吧,甚至只是帶設備充電器和 WiFi 的回扣區,這尤其有效。

16. 簡化事件簽入流程,以獲得更多流暢的入口。

當客人到達時,請務必使用登記入住應用程序或活動服務解決方案,以便更快、更準確地進入流程。 確保指定的攝影師拍攝 VIP 的照片,以便活動工作人員在白天輕鬆識別他們。 此外,請確保您的簽到應用程序提供通知,以提醒您和您的團隊誰到達以及他們何時踏進門。

17. 啟動 VIP 通訊,其中包括獨家活動門票閃購、免費升級和獎勵禮物。

如果您的受眾已經對電子郵件時事通訊營銷反應良好,請使用迎合高級訂閱者的專用版本將其提升一個檔次。

18. 舉辦活動當天上午的迷你髮型設計。

建立一個配備專業造型師的魅力站,為女士提供快速吹乾服務,為男士提供鬍鬚修剪服務。 感覺清新,看起來最好,會立即讓 VIP 心情愉快,並為他們接下來的活動體驗定下基調。 或者,至少,在浴室中提供一次性髮型工具,以便客人可以根據需要進行自己的小修飾。

19.自動將所有VIP進入豪華獎品贈品。

只要確保你記得與他們溝通,讓他們知道他們輸入了什麼,條目本身的價值,以及如果他們的名字被抽中,他們將如何收到通知。 而且,如果他們贏了,請確保通過將獎品運送到他們家或提供可以數字傳輸的東西來使獎品收集過程盡可能簡單。

20. 安排獎勵課程、工作坊或當地旅遊。

莎莎舞課、陶藝演示或步行美食之旅有人嗎? 如果您有來自外地的活動參加者,他們會非常感謝有機會在工作中休息一下,享受一些免費和有趣的東西。

21. 在活動 VIP 和行業影響者之間安排一對一的時間。

我們已經提到了一些方法來做到這一點。 但是,如果您有很多客人但時間不是很多,請嘗試舉辦一個快速會議風格的活動,讓有影響力的人坐在桌子旁,VIP 有機會每隔 10 分鐘在房間裡旋轉。

22. 現在購買入場券,為他們提供明年活動的免費VIP升級。

現在就讓他們有機會再次預訂相同的套餐,開始您的超級早鳥促銷活動。 有了今年的偉大經歷,他們的腦海中就會浮現出新的記憶,其價值將是無可辯駁的。 將他們的卡信息安全地存儲在您的活動銷售軟件中,以加快結賬流程。

23. 提供清晰的場地指示牌和行程安排,以便 VIP 始終知道發生了什麼以及要去哪裡。

這個經常被忽視的細節通常是活動 VIP 的第一印象,因此如果客人不知道他們在尋找什麼,請確保您的方向大而清晰且易於發現。 如果您的場地特別大,您甚至可以提供高爾夫球車或步行護送,將他們從正門帶到貴賓區。

24. 用手寫的感謝卡和專門為他們寫的信息來個性化贓物袋。

您希望確保您的 VIP 不僅僅因為他們可以提供的經濟貢獻而受到讚賞,這就是為什麼像這樣的簡單提示實際上非常強大的原因。 在筆記本身中,引用他們與您的品牌的歷史,他們個人向您或在社交媒體上提及的有關該活動的任何內容,並記下他們分享的任何個人活動目標以及您的 VIP 活動將如何幫助他們實現它。

25. 為貴賓提供特殊餐食。

並確保每個人都有他們的菜單偏好和飲食限制,在像社交表這樣的系統中得到了很好的記錄,這將有助於讓您的活動承辦商和服務器在同一頁面上,而不會錯過任何一個節拍。

26. 提供彈出式專業爆頭體驗。

用全新的 LinkedIn 或公司網站照片將 VIP 送回家。 聘請專業攝影師並藉用或提供堅實的、普遍討人喜歡的背景,如帶紋理的白色、淺灰色或人造磚圖案。 您甚至可以包含您的活動徽標 - 只需確保它位於 VIP 以後可以裁剪的框架的一部分中。

27. 為貴賓提供特殊停車位和拼車下車區。

您必須了解的關於 VIP 的一件事是,便利是他們都可以欣賞的溢價。 與當地出租車服務或該地區最受歡迎的拼車應用的公司部門協調,以獲得適當的標牌,獲得一些團體折扣代碼,並確保他們知道您的活動將需要比通常更多的司機在路上行駛。

用更多活動創意為您的 VIP 客人提供特別的待遇!

在活動前後使用這些新的社交媒體平台之一來吸引您的客人。 或者在我們即將舉行的網絡研討會上找到更多管理名人活動的方法。 如果網絡是您的 VIP 的主要吸引力,請確保您也包含其中的一些技巧。

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