每個RFP響應的10個網站設計要求

已發表: 2020-12-17

對於每個企業而言,遵守公司標準是維持Web設計質量控制的最佳方法之一。 外包項目也是如此。 在本文中,我們將討論為什麼您的公司應該為每個RFP響應列出要求的列表。

就像我們都在同一頁面上一樣,RFP響應是對投標請求(RFP)的響應。 簡單來說,RFP是企業向承包商開放項目的“公告”。 然後,潛在的承包商可以提出他們的建議。

考慮點

問題是,並非所有建議都是平等的。 定義公司對Web設計的要求是一種快速有效地找到合適承包商的方法。 這樣,您可以確定與任何潛在的合作夥伴之間都有一個更好的起點。

您可能還會發現RFP會產生大量響應。 我們可以向您保證的一件事是,如果沒有一套規則,該過程將花費您很多時間。 那樣,您將無法保証投標人的表現。

WordPress網站也是如此。 使用WordPress網站,承包商應能夠為您和您的團隊在項目完成後進行工作提供一些東西。

想像一下,為網站重新設計付費,卻無法進行自己的更改! 這將我們帶到了手頭的話題。

為了幫助您設置一些規則,我們整理了一些關鍵點,讓您知道應該注意的事項。 以下是RFP響應的10個Web設計要求:

1.費用

這個要求應該很容易理解。 每個提案應有規定的預算以及可能的支出明細。

從這裡開始,您將需要檢查費用清單是否合理。 這些費用從運營費用到管理費用不等。

您希望在這裡看到的一些東西是:

  • 照相費
  • 域名費用
  • 付費插件
  • 物流費用
  • 託管費

請記住,在整個項目中,此列表可能會更改。 因此,始終需要詳細的報告。 它表明承包商在計劃中勤奮務實。

對此要嚴格。 畢竟,這些將是您將來的支出。 您需要確保您不會花費在您不批准的任何事情上。

2.項目策略

任何值得其食鹽的承包商都應將這一部分計算在內。 您收到的任何建議都應有明確的行動計劃

就您而言,您應該能夠遵循其建議中列出的步驟。

項目策略將決定即將進行的項目的工作流程。 這還將向您顯示承包商確定的時間範圍

您可能不滿意的任何細節都應在此處進行討論。 這可能與時間表或整體策略有關。 關鍵是承包商應該願意您的話。

請仔細閱讀此內容。 這可能不是完整的具體計劃,但是可以使您了解承包商計劃如何進行該項目。

3.項目關鍵績效指標

注意的另一個要求是承包商確定的KPI 。 在項目實施之前確定關鍵績效指標(KPI)或關鍵績效指標。

對於Web設計,KPI充當度量標準,供您不斷檢查。 這些信息將告訴您該網站滿足用戶需求的程度。

KPI的一些示例是:

  • 一個時期的通訊訂閱者
  • 實地考察
  • 兌換率
  • 網站頁面的“頂”和“分享”

任何體面的承包商都應該能夠根據您的RFP制定KPI,這是因為RFP應該包括有關項目需求和要求的詳細信息。

從這個意義上講,承包商應該已經知道為您和您的團隊提供什麼。

4.內容提案與管理

與大多數其他Web設計項目一樣,此步驟通常是最主觀的。 這就是為什麼重要的是要了解承包商計劃用於您的網站的內容的類型。 最好早點理解這件事!

由於多種原因,這是必看的。 一方面,您頁面的SEO方面將受到他們計劃使用的內容的影響。

要記住的另一件事是他們的計劃是否與您的品牌相符。 這很關鍵。 如果承包商的計劃被取消怎麼辦?

這就是為什麼很多人選擇進行提案自動化的原因。 至少,這樣,他們可以定義內容應遵循的嚴格準則。

5.項目工具

他們計劃使用哪種軟件? 當然,除了WordPress。 這是您應該立即回答的另一個問題。

這主要在實施後影響您。 在大多數情況下,這將決定項目完成後團隊準備接手的準備程度。

確保您的團隊可以訪問承包商使用的任何軟件。 如果不是,最好是在實施後找出是否仍然需要它。

另一種解決方法是通過合法性。 還記得我們所說的堅持標準嗎? 這是此時要考慮的另一條途徑。 您不希望網站上使用盜版軟件帶來任何問題。

6.範圍和局限性

如果您期望承包商做得比他預期的要多,那真是一團糟。 同樣,如果他們做得比您預期的還要多,也將造成混亂。

從長遠來看,這可能意味著更大的費用。 這項工作是否完成。 每個建議都應明確說明他們計劃進行哪些工作以及在什麼程度上進行工作。

例如,說他們正在談論重新設計您的主頁。 他們將重新設計到什麼時候? 僅僅是佈局還是內容?

雙方都應該知道所有細節。 就您而言,請確保在RFP上說明您的需求。

7. SEO

搜索引擎優化或SEO是確保您的網站覆蓋目標受眾的最佳方法之一。 您需要儘早確定承包商了解這一點。

從提案中應該清楚他們將採取什麼行動。 從這裡,您的團隊可以確定他們的計劃是否適合SEO。

現在,這似乎只是一個小細節,但您會感到驚訝。 如果從頭開始,SEO會更加有效。 關於這一點,承包商應該能夠在項目期間整合SEO做法。

8.用戶培訓

還記得我們所說的項目營業額嗎? 這一點支持這一點。 對於大型檢修項目,您需要確保承包商花一些時間來訓練您的團隊。

這是因為,對大型站點進行大修後,您會發現很多事情已經改變。

您不想浪費時間讓您的團隊重新學習一切。 對於需要使用新軟件或新硬件的項目,這是雙重事實。

假設您是電子商務類型的企業。 承包商向您的團隊介紹了一個iPad POS系統,該系統應使您效率更高。 最好是承包商自己可以在實施之前用移動POS對您進行培訓。

9.維修計劃

項目的完成程度取決於實施情況。 通過查看站點移交後他們付出了多少努力,您將知道承包商的水平。

承包商在項目實施後的參與程度如何? 許多人忘記了站點需要維護。 這意味著要主動對站點組件進行故障排除。

提案應涵蓋某種維護期限。 這是您保證他們將參與確保新設計正常工作的保證。

並不是您可以期望您的團隊立即了解一切。 與承包商確認他們將提供的維護水平以及期限。

10.保固

所有消費者都喜歡某種形式的保修。 對我們來說,這是一項要求。 如果出現任何故障或需要進行故障排除,請確保建議書包括保修期。

考慮一下您等待的費用。 僅將工作外包可能會使您退縮很多。 為此,保修至少會給您一定的保證。

無論質量如何,專業工作都有失敗的風險。 就在去年5月, Google的核心更新導致許多網站排名下降。 這些站點中的許多站點都是經過專業設計和開發的。

另外,承包商可能在您的其中一頁上犯了一個錯誤。 不要碰碰運氣。 最好在“紙質”上達成協議。 通過此類項目,您將需要認真對待每一步。

結論

最重要的是,細節始終很重要。 沒關係,它們可能是重複的或乏味的。 事實是,這是我們正在談論的您的網站。

對您的要求要堅定。 請記住,這整個過程始於徵求建議書。 保留對任何不符合您的要求和目標或根本感覺不正確的提交說“不”的權利。